Daimy van Houdt-Schreuder, auteur op Nanda - Urenregistratie.nl

Hoe stel je een uurtarief vast als startende zzp’er?

Daimy van Houdt-Schreuder — Wed, 22 Apr 2026 05:53:26 +0000

Als je een startende zzp’er bent komt deze vraag ongetwijfeld voorbij: Wat moet ik per uur vragen? Het lijkt een simpele rekensom, maar de praktijk is vaak een stuk lastiger. Vraag je te weinig, dan werk je je suf zonder dat er iets overblijft. Vraag je te veel, dan ben je bang dat klanten afhaken. Hoe vind je de juiste balans?

Waarom het bepalen van je uurtarief zo lastig voelt

Veel starters voelen zich onzeker: Kan ik dit bedrag wel vragen? Je hebt nog geen portfolio vol grote klanten en misschien zelfs nog geen idee hoeveel je per maand moet verdienen. Het gevolg? Je gokt een bedrag of kijkt wat anderen doen. Dat is zelden de beste strategie.

Waarom urenregistratie onmisbaar is bij het bepalen van je tarief

Veel startende zzp’ers onderschatten hoeveel tijd er gaat naar niet-facturabele taken. Door vanaf het begin je uren goed bij te houden, krijg je inzicht in hoeveel tijd je écht productief bent en welke werkzaamheden je het meeste opleveren.

Dat helpt niet alleen om een realistisch uurtarief te berekenen, maar ook om beter te plannen en te zien waar je efficiënter kunt werken. Een simpele urenregistratie kan je dus veel verrassingen (en geld) besparen.

Stap 1: Bereken je minimale inkomen

Begin bij jezelf. Wat heb je nodig om van te leven? Denk aan huur of hypotheek, verzekeringen, boodschappen en andere vaste lasten. Tel daar een buffer en belasting bij op en je weet wat je minimaal per maand moet verdienen.

Stap 2: Bepaal hoeveel uren je echt kunt factureren

Als zzp’er krijg je niet alle uren die je werkt ook daadwerkelijk uitbetaald. Je hebt ook werkzaamheden waar je niet direct voor betaald wordt; administratie, acquisitie en ontwikkeling. Reken dus uit hoeveel facturabele uren je per maand overhoudt. Dit voorkomt dat je jezelf rijk rekent.

Stap 3: Houd rekening met belasting en kosten

Je tarief moet niet alleen je salaris dekken, maar ook je ondernemerskosten: pensioen, verzekeringen, laptop, software, etc. Vergeet ook de inkomstenbelasting niet, zet hiervoor een percentage van je omzet apart.

Stap 4: Kijk naar de markt en je waarde

Welk uurtarief vragen andere startende zzp’ers als in jouw branche en regio? Welke waarde lever jij? Als jij problemen oplost die veel tijd en geld besparen en je bent goed in je werk, mag daar een passend tarief tegenover staan.

Stap 5: Durf te testen en bij te sturen

Je eerste tarief is niet in steen gebeiteld. Merk je dat je agenda volloopt en klanten zonder twijfel ‘ja’ zeggen? Dan mag je omhoog. Krijg je structureel te veel weerstand? Dan kun je aanpassen.

Leg vandaag nog een stevige basis

Een goed uurtarief voor een startende zzp’er bepalen is meer dan zomaar een bedrag prikken. Het vraagt inzicht in de kosten, je gewenste inkomen en de waarde die je levert. Met deze stappen leg je een stevige basis en voorkom je dat je jezelf tekort doet.

Een goede urenregistratie is een belangrijke stap voor je berekening. Probeer Nanda gratis, speel er 14 dagen mee en ontdek wat jouw perfecte uurtarief is!

Het bericht Hoe stel je een uurtarief vast als startende zzp’er? verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

5 veelgemaakte fouten bij urenregistratie en hoe je ze voorkomt

Daimy van Houdt-Schreuder — Wed, 01 Apr 2026 08:34:24 +0000

Urenregistratie. Het klinkt eenvoudig: gewoon bijhouden wat je werkt, toch?

Maar in de praktijk gaat het vaak mis. Niet omdat ondernemers te weinig werken, maar omdat ze hun uren niet handig bijhouden. Resultaat? Onnodige stress, onvolledige overzichten en soms zelfs misgelopen belastingvoordelen.

Herken je dit? Dan is dit artikel voor jou. We bespreken de vijf meest voorkomende fouten bij urenregistratie en, belangrijker nog, hoe je ze voorkomt.

Fout 1: Alleen facturabele uren opschrijven

Veel ondernemers noteren alleen de uren die ze direct aan klanten factureren. Logisch, want dat levert geld op. Maar indirecte uren zoals administratie, marketing en acquisitie tellen óók mee. Niet alleen voor het urencriterium, maar ook om goed inzicht in je tijd te krijgen.

Hoe je dit voorkomt

Noteer alle uren die je aan je bedrijf besteedt. Een goede urenregistratie app maakt het makkelijk om facturabele en niet-facturabele uren te scheiden, maar ze wel samen te tellen.

Fout 2: Uren achteraf invullen (of gokken)

Wellicht herken je dit ook wel; aan het eind van de maand moet je bedenken wat je drie weken geleden deed? Precies. Achteraf uren invullen leidt tot schattingen, fouten en geen kloppend overzicht.

Hierdoor mis je facturabele uren. Want die ene correctie die je hebt gemaakt of dat telefoontje van 10 minuten, ben je 3 weken later vergeten en dus registreer je die uren niet.

Nu is dit een keer niet erg, maar als het bij ieder project structureel gebeurt.. Is het bij elkaar opgeteld stiekem best wat tijd.

Hoe je dit voorkomt

Registreer je uren direct of dagelijks. Je hoeft dan nooit meer te gokken en hebt altijd een kloppend overzicht. Je werkt niet meer gratis en je omzet zal hierdoor stijgen.

Fout 3: Uren bundelen of afronden

“Dat klusje duurde ongeveer drie uur.”

Klinkt handig, maar bij een controle wil de Belastingdienst specificaties zien. Bundelen of afronden maakt je administratie minder betrouwbaar.

Hoe je dit voorkomt

Wees zo specifiek mogelijk. Noteer datum, project en activiteit. Een app maakt dit eenvoudig omdat je snel activiteiten kunt aanmaken en herhalen.

Fout 4: Indirecte uren vergeten

Netwerken, nieuwe klanten zoeken, cursussen volgen: het telt allemaal mee voor je urencriterium, maar wordt vaak vergeten. Ook is het belangrijk om te weten hoeveel tijd je hieraan besteed. Moet je het misschien meer doen of juist minder, omdat het niet het resultaat geeft waar je op hoopt?

Hoe je dit voorkomt

Maak een lijst van alle soorten werkzaamheden die je doet en zorg dat je ze consequent noteert.

Tip: gebruik labels in een urenregistratie app zodat je niets mist en het allemaal duidelijk kunt specificeren.

Fout 5: Geen bewijs bij een controle

Een klant kan het soms oneens zijn met de factuur die je stuurt. Wanneer je al je uren altijd netjes hebt genoteerd, kun je altijd verantwoorden waar het werk in zit, wanneer je dat gedaan hebt en hoeveel tijd het je heeft gekost.

Ook het urencriterium vraagt om aannemelijkheid. Kun jij niet laten zien hoe je aan je uren komt, dan kan de Belastingdienst het voordeel afwijzen.

Hoe je dit voorkomt

Registreer al je gemaakte uren in een overzichtelijke app. Zo voorkomt je fouten in je urenregistratie.

Wanneer klanten of de Belastingdienst om specificaties vragen, heb je dit overzicht in een paar klikken bij elkaar en zijn er geen vraagtekens. Dit geeft rust en voorkomt gedoe.

Ook fouten in urenregistratie voorkomen?

Fouten in urenregistratie zijn vaak makkelijk te voorkomen, mits je een systeem gebruikt dat bij je past. Excel kan een begin zijn, maar wil je zekerheid en gemak, dan is een urenregistratie app de betere keuze. Je bespaart tijd, voorkomt stress en weet zeker dat je uren altijd kloppen.

Wil je het meteen goed aanpakken? Probeer Nanda gratis en ontdek hoe makkelijk het kan!

Het bericht 5 veelgemaakte fouten bij urenregistratie en hoe je ze voorkomt verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Geld verdienen met urenregistratie: Waarom het meer oplevert dan kost

Daimy van Houdt-Schreuder — Mon, 26 Jan 2026 10:47:47 +0000

Voor veel zzp’ers voelt het als een noodzakelijk kwaad: urenregistratie. Het klinkt voor de meeste ondernemers als iets wat ‘moet’. Gedoe. Tijdrovend. Iets wat je uitstelt tot het echt niet meer anders kan.

Maar wat als ik je zeg dat een goede urenregistratie één van de krachtigste instrumenten is die je niet alleen meer tijd oplevert, maar ook meer geld? Nee, dit is geen sales praatje. Dit is gewoon hoe slimme ondernemers werken.

Wil jij ook geld verdienen met urenregistratie in plaats van alleen tijd schrijven? Hier zijn 4 redenen waarom het loont.

1. Je factureert ALLES wat je waard bent

Zonder een helder overzicht van je gewerkte uren, glippen er onbewust uren tussendoor. Je kent het wel: even snel een appje van een klant beantwoorden, die ‘kleine’ aanpassing in de offerte of een telefoontje tussendoor. Omdat het “maar 10 minuten” is, schrijf je het niet op. Maar ook zijn veel ondernemers geneigd om kleine klusjes als ‘service’ te zien.

Reken even mee:

Als je elke dag 15 minuten aan dit soort taken vergeet te registreren, is dat op weekbasis ruim een uur. Met een uurtarief van € 75,- geef je dus bijna € 400,- per maand gratis weg. Dat is bijna € 5.000,- per jaar!

Geld verdienen met urenregistratie begint dus bij het dichten van dit lek. Met een goede tool log je ook die losse minuten. Zo voorkom je dat je ongemerkt een heel maandsalaris (of een luxe vakantie) laat liggen.

Geen discussie. Wel overzicht. Wel geld.

2. Je maakt betere keuzes voor meer winst

Als je niet weet waar je tijd naartoe gaat, is het lastig om bij te sturen. Urenregistratie maakt zichtbaar waar je op leegloopt en waar je juist op scoort. Dat betekent: meer tijd voor de dingen die écht wat opleveren.

Waar zit jouw lek? Je ziet ineens zwart-op-wit welke taken ongemerkt je week opslokken. Die eeuwige e-mailstroom, die meetings zonder agenda of die projecten die structureel uitlopen zonder dat er extra budget tegenover staat. Door dit inzichtelijk te maken, kun je stoppen met het ‘gratis’ weggeven van je kostbare tijd.

Minder verspilling. Meer winst.

3. Je houdt de Belastingdienst te vriend

Werk je als zzp’er? Dan is het urencriterium je beste vriend. Maar alleen als je het kunt bewijzen. Een sluitende urenregistratie is goud waard als je gebruik wilt maken van ondernemersvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek.

De bewijslast ligt namelijk volledig bij jou. Als de Belastingdienst aanklopt, is “ik werk ongeveer 40 uur per week” niet genoeg; je moet het aannemelijk maken. Met een gedetailleerd overzicht sta je sterk. Je laat direct zien: op die dag werkte ik aan marketing en op die dag deed ik de boekhouding. Zo voorkom je discussies en stel je jouw belastingvoordeel veilig.

Geen gedoe. Geen stress achteraf.

4. Je werkt relaxter (en verdient daardoor beter)

Weten waar je staat geeft rust. Geen vage to-do’s in je hoofd, maar een overzicht van wat er al ligt, wat je al gedaan hebt en wat nog moet. Je voorkomt stress en last-minute paniek.

Het werkt als een externe harde schijf voor je brein. In plaats van dat taken in je achterhoofd blijven zeuren (“haal ik die deadline wel?”), staan ze zwart-op-wit in je systeem. Je ziet precies hoeveel uur je nog over hebt voor een project. Dat geeft je de ruimte om aan het einde van de dag je laptop dicht te klappen met een voldaan gevoel: het is klaar voor vandaag.

Die rust zorgt er weer voor dat je scherper bent, beter presteert en uiteindelijk: meer verdient.

Klaar om jouw urenregistratie geld te laten opleveren?

Stop met gokken en start met weten. Maak een account aan, probeer Nanda 14 dagen helemaal gratis en ontdek hoe simpel geld verdienen met urenregistratie kan zijn!

Het bericht Geld verdienen met urenregistratie: Waarom het meer oplevert dan kost verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Zo houd je als zzp’er grip op je uren (zonder Excel-chaos)

Daimy van Houdt-Schreuder — Thu, 08 Jan 2026 07:00:43 +0000

Uren bijhouden als zzp’er, het klinkt simpel. Totdat je in een wirwar van Excels, notities, agenda’s en losse papiertjes belandt. En dan is het ineens niet zo overzichtelijk meer. Dus hoe houd je dan grip op je uren?

Je wilt die grip niet alleen voor je eigen rust, maar ook voor je planning, je offertes en voor een mogelijke controle van de Belastingdienst. Want als je geen duidelijk overzicht hebt, verlies je niet alleen tijd, maar ook geld.

Wat gaat er vaak mis?

Je vergeet kleine taken te noteren
Je schat achteraf hoe lang iets duurde (en zit er meestal naast)
Je weet niet meer wat je wanneer gedaan hebt
Je werkt in meerdere uren-systemen door elkaar

Het resultaat? Chaos. En onrust. Terwijl het juist zo simpel kan zijn!

Werk met één slim systeem

Met Nanda urenoverzicht registreer je je tijd direct, zonder gedoe. Je kiest je project of klant, start de timer en gaat aan het werk. Klaar? Dan stop je de tijd. In 15 seconden heb je je werk vastgelegd.

Aan het eind van de dag zie je precies waar je tijd heen is gegaan. Aan het eind van de maand kun je met één klik je facturen onderbouwen. En aan het eind van het jaar heb je je urencriterium netjes op orde.

Wat levert een goed programma je op?

Rust in je hoofd
Grip op je planning
Sterkere offertes (je weet immers precies wat iets kost)
Meer vertrouwen bij klanten
Minder stress rond je administratie

Excel is niet de vijand, maar ook niet je beste vriend

Tuurlijk, spreadsheets zijn ontzettend handig. Maar dan voor andere dingen. Voor urenregistratie moet je bedenken: als het je meer tijd kost dan oplevert, is het tijd voor iets beters.

Wil je ook grip op je uren?

Als zzp’er wil je werken met focus, niet met frustratie. Uren bijhouden hoeft geen rompslomp te zijn. Met Nanda urenoverzicht hou je simpel, overzichtelijk en betrouwbaar grip op je uren. Zonder Excel-chaos.

Wil je weten hoe makkelijk het kan? Ontdek hoe Nanda urenoverzicht jouw werkdag overzichtelijker maakt, probeer het 14 dagen gratis!

Het bericht Zo houd je als zzp’er grip op je uren (zonder Excel-chaos) verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Urencriterium controle van de Belastingdienst? Zo zorg je dat je uren kloppen.

Daimy van Houdt-Schreuder — Tue, 25 Nov 2025 15:22:27 +0000

De blauwe envelop komt binnen. En ja hoor, je wordt gecontroleerd voor het urencriterium. Je hart slaat een slag over. Want hoe zat het ook alweer met je urenregistratie?

Voor ondernemers is het urencriterium van 1225 uur per jaar heilig. Voldoe je daaraan, dan heb je recht op allerlei fiscale voordelen. Maar: je moet het wel kunnen aantonen. En “ongeveer” of “denk ik” is niet genoeg voor de Belastingdienst.

Wat moet je kunnen laten zien?

Voor een Urencriterium controle moet je een sluitende urenregistratie laten zien. Dus niet alleen de uren die je factureert, maar ook de tijd die je besteedt aan administratie, marketing, acquisitie, scholing of reistijd. Alles wat met je onderneming te maken heeft.

Voorbeeld:

Stel je bent fotograaf. Naast shoots werk je aan je website, volg je een training en beantwoord je mails van klanten. Ook dat telt mee. Maar alleen als je het bijhoudt. Geen registratie = geen bewijs.

Hoe zorg je voor een kloppende registratie voor het urencriterium?

Met een tool als Nanda Urenoverzicht. Je kiest het project, start de timer en gaat aan het werk. Is de taak klaar, dan rond je de tijdregistratie af. En dat was het. 15 seconden.

Aan het eind van de dag zie je precies waar je tijd naartoe is gegaan. Aan het eind van het jaar heb je een compleet overzicht, netjes uitgesplitst per activiteit.

Kom maar op met die urencriterium controle van de Belastingdienst!

Wat levert je dat op?

Rust, omdat je weet dat alles klopt
Zekerheid bij een controle
Geen stress over je urencriterium
Betere inzichten in hoe je tijd besteedt

Geen stress meer bij een blauwe envelop

Een Urencriterium controle van de Belastingdienst hoeft geen ramp te zijn. Zolang jij kunt laten zien wat je wanneer hebt gedaan, zit je goed. En dat begint bij het bijhouden van je uren. Niet achteraf gokken, maar vooraf slim registreren.

Met Nanda maak je het jezelf makkelijk. Geen gedoe, geen stress. Gewoon grip op je uren, voor als het erop aankomt. In enkele seconden maak je een tijdregistratie. Het hoeft gewoon niet zo ingewikkeld te zijn!

Benieuwd hoe dat werkt? Kijk hoe Nanda je helpt om je uren op orde te houden, ook als de Belastingdienst voor de deur staat.

Bekijk hier hoe je een tijdregistratie maakt in Nanda. Het is zo gemakklijk.

Het bericht Urencriterium controle van de Belastingdienst? Zo zorg je dat je uren kloppen. verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Urenregistratie voor teams: hoe je overzicht houdt zonder micromanagement?

Daimy van Houdt-Schreuder — Thu, 20 Nov 2025 07:00:22 +0000

Te veel controle voelt benauwend. Te weinig controle geeft chaos. En jij als teamleider of ondernemer zit daar precies tussenin. Hoe zorg je voor grip op uren zonder dat je je team op de huid zit?

Het antwoord: slim registreren, niet controleren.

Micromanagement is funest voor motivatie. Niemand wordt blij van een baas die vraagt: “Wat heb je de hele dag eigenlijk gedaan?” Maar als je als leidinggevende geen idee hebt waar tijd naartoe gaat, wordt aansturen lastig. Deadlines schuiven, budgetten lopen uit en je klant vraagt zich af waarom het allemaal zo lang duurt. In dit geval, wordt het tijd voor een goede urenregistratie voor teams.

Tijd inzichtelijk maken, zonder frustratie

Met een tool als Nanda urenoverzicht regel je het anders. Je team registreert hun uren eenvoudig per project, taak of klant. Geen ellenlange rapportages, maar gewoon: klik, start, klaar. En jij? Jij ziet het overzicht in een dashboard. Niet om te controleren, maar om te begrijpen waar de tijd blijft.

Wat levert een urenregistratie voor teams op?

Je ontdekt waar knelpunten zitten in het proces
Je voorkomt overbelasting in je team
Je kunt beter plannen en begroten
Je klant weet precies waarvoor hij betaalt

Voorbeeld uit de praktijk

Stel: je hebt een team van vijf developers. Elke week lopen jullie uit op de planning. Door urenregistratie zie je dat support tickets veel meer tijd opslurpen dan gedacht. Aha! Dan kun je daar iets aan doen: aparte tijdsblokken, een supportmedewerker erbij of de planning anders indelen.

Vertrouwen en structuur

Je laat je team vrij, maar geeft ze wel structuur. Geen gezeur, wel overzicht. En juist die balans zorgt voor rust en resultaat.

Urenregistratie voor teams: geen controlemiddel

Het is een hulpmiddel voor betere samenwerking, planning en klantcommunicatie. Met de juiste aanpak geef je je team autonomie en heb jij als leider de inzichten die je nodig hebt.

Wil je zien hoe je dat aanpakt zonder spreadsheets of eindeloze meetings? Check hoe Nanda urenregistratie voor teams het makkelijk maakt om samen overzicht te houden. Maak een gratis proefaccount aan en test het 14 dagen, no strings attatched.

Het bericht Urenregistratie voor teams: hoe je overzicht houdt zonder micromanagement? verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.