In Nanda kun je gebruik maken van labels. Maar wat zijn dat nu precies? Labels zijn kenmerken die je kunt toevoegen aan een tijdboeking. Wat extra stukjes informatie.

Een voorbeeld: Je bent een marketingmedewerker en je hebt een aantal campagnes uitgezet. Aan het einde van de campagnes ga je de resultaten analyseren. Dan kan je boeking er als volgt uitzien:

Met het label ‘Analyse’ heb je een kenmerk toegevoegd aan je tijdboeking. In het Overzichtsscherm valt het direct op en kun je gemakkelijk filteren. Wil je aan het einde van de maand weten hoeveel tijd je hebt besteed aan analyses, dan zet je de filters voor een bepaalde periode en het label ‘Analyse’ aan en je hebt zo je antwoord.

Bijsturen dankzij meer inzicht

Blijkt dat een campagne meer tijd heeft gekost dan het omzet oplevert, dan kun je keuzes gaan maken. Ga je ermee door of is het misschien niet het juiste medium, doelgroep of soort campagne?

Hetzelfde geldt voor allerlei soorten banen en branches natuurlijk. Met labels kun je de boel inzichtelijk krijgen en waar nodig bijsturen.

Je overzichten gemakkelijk in elkaar geklikt

Wanneer je je tijdboekingen kenmerkt met labels ben je in het voordeel wanneer je je overzichten wilt samenstellen. In het Overzichtsscherm kun je filteren op periode, gebruiker, project, label en organisaties. Wil je specifieke overzichten maken om zo bijvoorbeeld een verbetering in je tijdsbesteding door te voeren, dan kun je heel gerichte selectie maken.

Suggestie labels

Wij gebruiken Nanda natuurlijk ook zelf. Want ook wij willen graag onze tijdsbesteding inzichtelijk hebben en kunnen verbeteren. Bij Presis (de makers van Nanda) werken wij voor klanten vaak op uurbasis. Dan is het fijn om de uren goed in de gaten te hebben.

We geven je graag een aantal suggesties van labels die je kunt gebruiken:

Algemene labels die voor iedere branche goed te gebruiken zijn:
Facturabel, Overleg, E-mail, Reistijd, Telefoon.

Verkoop:
Sales, Telefoon, Gesprek, Reistijd, Acquisitie.

Administratie:
Verwerken administratie, Facturen, Inboeken, Loonadministratie, Belastingdienst.

Designers en developers:
Bugfix, Realiseren, Onderzoek, Trainingen, Design, Nieuwe feature, Releasen.

Marketing & Communicatie:
Social media, Projectmanagement, Planning, Content, Anaylse, Support, Klantencontact.

Zo maak je labels aan

Hoe maak je labels aan? Dit is heel gemakkelijk te doen. We leggen het je hier uit:

[nanda-button url=”https://www.urenoverzicht.nl/support/kennisbank/labels-aanmaken/” label=”Labels aanmaken doe je zo”]

Labels zijn er om jou te helpen

En natuurlijk zijn er nog veel meer labels die je kunt gebruiken. Hierboven geven we je wat voorbeelden van labels die wijzelf gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld ook aan de hand van labels een materiaalinvoer of kilometerregistratie bijhouden in Nanda.

Heb je vragen over Nanda of labels? Aarzel niet en stel ze mij gerust. Ik beantwoord graag al jouw vragen!

Het bericht Weet jij wat je allemaal kunt met labels? verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

De labels die je hebt aangemaakt verschijnen in een dropdown menu zodra je in het veld labels gaat typen. Zo kun je kiezen uit alle labels die je eerder hebt aangemaakt en consequent dezelfde labels toepassen voor een kloppende urenregistratie.

Het bericht Labels aanmaken verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Uren tegen het licht houden

Ik las net een mooie reactie op een blog over timemanagement. Een vrouwelijke ondernemer, eigenaar van een flink bedrijf, gaf een korte beschrijving van wat urenregistratie voor haar betekent. Ze houdt twee keer per jaar alle uren die binnen haar bedrijf gemaakt worden tegen het licht. Om te onderzoeken hoeveel tijd er gaat zitten in dingen die wel leuk zijn, en niet. In wat wel geld oplevert, en wat niet. Om vervolgens nieuwe keuzes te maken tussen het aantal uren leuk en declarabel.

Labels maken je leven makkelijk

Nanda werkt met labels die je zelf aanmaakt. Lees: je bepaalt zelf wat je belangrijk vindt en welke overzichten je straks wilt maken. Met labels kun je dus aangeven welke uren gefactureerd moeten worden, maar ook wat je leuk vindt om te doen (om nog maar even bij het voorbeeld van die vrouwelijke ondernemer te blijven). Het is maar net wat je wilt kunnen filteren bij het maken van een overzicht.

Meest gebruikte labels

Bij het boeken van uren geeft Nanda al een rijtje van meest gebruikte labels. Uit gesprekken met klanten blijken die meest gebruikte labels vaak overeen te komen. Factureren, pauze, telefoon, design, netwerken, reistijd en lunch zijn degenen die we het meest horen, niet verwonderlijk. Maar er zijn ook klanten die labels gebruiken om deelprojecten aan te geven of, daar stond ik wel van te kijken, hun voorraadbeheer bij te houden.

Een doeltreffende urenregistratie

Een doeltreffende urenregistratie maakt je leven makkelijker. Of het nu gaat om het snel factureren van gewerkte uren, of het krijgen van overzicht in waar je uren blijven. Pas als er overzicht is kun je dingen gefundeerd veranderen. Wil je meer declarabel werk, of zoek je juist meer plezier in je werk? Met de juiste labels krijg je precies in beeld hoe het zit en wat er anders moet. Werk aan de winkel dus!

Hulp nodig?

Bel of e-mail me dan gerust. Of klik op de chat button op deze pagina. Leuk ook om kennis te maken!

Het bericht Urenregistratie waar je echt iets aan hebt verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Wat zijn labels?

Labels zijn virtuele Post-it briefjes die je op een urenboeking kunt plakken. Labels kunnen verschillende functies hebben, maar hebben met elkaar gemeen dat je er op kunt filteren als je een overzicht maakt.   

Een voorbeeld. Ik ben binnen het Nanda team onder andere verantwoordelijk voor de marketing en wil graag weten hoeveel tijd ik kwijt ben aan de verschillende onderdelen van mijn werk. Af en toe wil ik weten hoeveel tijd ik op social media actief geweest ben en een andere keer wil ik weten hoeveel tijd er in bloggen is gaan zitten. Omdat ik elke boeking voorzie van één of meerdere labels kan ik met een paar klikken precies het overzicht tevoorschijn halen dat ik wil.

Hoe maak je labels aan?

Labels aanmaken is simpel, je tikt de naam gewoon in. Als je begint met typen zal Nanda je suggesties doen en als je een labelnaam intikt die nog niet bestaat, maakt Nanda gelijk een nieuw label aan. Je hoeft ze dus niet apart aan te maken, labels ontstaan vanzelf tijdens het uren boeken.

De kracht van labels

Labels zorgen ervoor dat je je urenregistratie precies zo kunt vormgeven als jij wilt. Je kunt namelijk zoveel van die Post-it briefjes op een urenboeking plakken als je zelf wilt en bij het maken van overzichten kun je filteren op meerdere labels.

Straks in Nanda 3 kun je zelfs parameters toekennen aan labels en wordt het dus ook mogelijk om bijvoorbeeld optellingen te maken van kilometers en bedragen, dan wordt de kracht van labels en daarmee jouw flexibiliteit nog veel groter.

Hulp nodig?

Als je nog wat hulp kunt gebruiken bij het inrichten van je urenregistratie, bel of e-mail me dan gerust. Ik denk graag met je mee en we vinden het altijd leuk om Nanda fans te spreken.

Het bericht Labels geven structuur aan je urenregistratie verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.