Heerlijk, een dagje thuiswerken. Daar worden velen van ons wel gelukkig van! Je ochtend rustig beginnen, op je sloffen en in je pyjama op de bank of aan de eettafel neerploffen, rustig ontbijten en je lekkerste koffie. Ja, thuiswerken is fijn. Om je te helpen goed en productief te blijven tijdens het thuiswerken geven we je graag wat handige tips.

Wees lief voor jezelf, maar niet te lief. Heb discipline

Je bent in je eigen omgeving en kunt doen en laten wat je wilt. Geen zin om je aan te kleden? Dan werk je toch in je pyjama. De vrijheid die je hebt met thuiswerken is fijn, maar zorg er wel voor dat je optimaal blijft presteren. Je kunt soms meer werk verzetten thuis dan op kantoor. En dat kan alleen als je discipline hebt en regels voor jezelf opstelt.

• Spreek tijden met jezelf af. Hoe laat je wilt beginnen en eindigen die dag. Helpt het je om de dag van te voren een planning klaar te leggen? Doe dat dan ook. Zorg dat je weet waar je aan toe bent, het zoeken naar taken kan leiden tot uitstelgedrag.
• Niet te lief zijn, maar wel een beetje lief. Pauzes zijn belangrijk, vergeet deze niet in te plannen. Je hebt ze nodig. Het voordeel van thuiswerken: middagdutjes!
• Bijna iedereen verzet in de ochtenduren het meeste werk. Gebruik deze productiviteit! De kans is groot dat je voor de lunchtijd al veel van je to-do list hebt afgerond, waardoor je minder lang hoeft door te werken. Dan is het ineens niet zo erg om wat eerder de wekker te zetten hé?

Werktijd is werktijd, bewaak dit goed

Het fijne aan thuiswerken is dat je tussendoor ook wat andere dingen kunt doen, even de stofzuiger er doorheen halen, lunchen met een vriendin of met de kinderen, koffie drinken met moeders, ja het klinkt ideaal. Maar wanneer je je werktijd niet beschermd en verdedigt heb je aan het einde van de dag niets voor elkaar gekregen.

• Ben je in de middag minder productief? Plan dan in de ochtend de belangrijkste taken en in de middag wat kleinere taken die je minder tijd en energie kosten.
• Werk in tijdsblokken en plan korte pauzes tussendoor. Werken in tijdsblokken is goed voor je productiviteit, je kunt je nu eenmaal maar een bepaalde periode focussen. In de korte pauzes tussendoor kun je bijvoorbeeld even koffie halen. Misschien is de Pomodoro techniek wel handig voor je.
• Voorkom afleiding. Zorg dat je thuiswerkplek genoeg rust geeft. Leg je telefoon weg. Heb je collega’s? Vertel ze dan dat je even niet bereikbaar bent en zorg dat alles wat je nodig hebt dichtbij is. Niets zo irritant als nét de perfecte houding gevonden te hebben en dan op moeten staan omdat je laptop aangeeft dat ‘ie stroom nodig heeft..

Motiveer jezelf

Belangrijk is om jezelf te motiveren. Soms kun je veel motivatie halen uit bepaalde doelen die je kunt opstellen voor jezelf.

• Laat je doelen je motiveren. Is het een taak van een aantal uur? Stel dan als doel die in één dag af te ronden. Heb je een langlopend project? Maak dan een realistische planning om het project uit te voeren en af te ronden.
• Je mag jezelf ook belonen. Heb je veel werk verricht en merk je dat je productiviteit wat afneemt? Ga dan even iets doen voor jezelf. Je hoeft werk en privé niet altijd strikt gescheiden te houden wanneer je thuis werkt. Je hebt vrijheid, dus wil je ‘s middags even gaan sporten en daarna nog een uurtje of twee aan je werk verder, gun het jezelf dan ook. Zo’n onderbreking kan je soms verfrissende inzichten geven.
• Werk je altijd vanuit huis en wil je graag wat meer onder de mensen zijn? Dan is het helemaal niet verkeerd om flexwerk-plekken op te zoeken, zoals een lunchroom of koffietent. Menselijk contact kan je soms goed inspireren en weer een boost geven om lekker door te knallen.

Het belangrijkste is dus structuur voor jezelf en motiverende doelen. De combinatie van deze twee helpen jou bergen werk te verzetten en het thuiswerken productief te houden. Heb je nog meer goede tips voor thuiswerken die jou helpen? Deel ze met ons, vinden we leuk. Want ook wij van Team Nanda werken met regelmaat thuis. Alle tips zijn altijd welkom

Het bericht Thuiswerken: Productief op je sloffen. Of op blote voeten. verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

#1 Hootsuite

Hootsuite bestaat al enige tijd, de kans is groot dat je er al eens van hebt gehoord. Een ontzettend handige tool wanneer je (meerdere) social media kanalen beheert. Dit programma helpt je bij het managen van al je activiteit op verschillende social media websites. En dat alles vanuit één simpel dashboard. Met Hootsuite kun je berichten inplannen, taken toekennen aan andere teamleden, prestaties meten en nog meer. Zelf maak ik er dankbaar gebruik van, voornamelijk voor het vooruit plannen van de social media berichten.

#2 Google Keep

Het maakt niet uit waar je bent, in de trein of in de lift op weg naar de afspraak met een klant, je kunt overal geïnspireerd raken. Zodra je iets ziet dat je inspireert wil je dat noteren. Net zoals je snel een link of afbeelding wilt opslaan om er later mee aan de slag te gaan of op terug te komen. Met Google Keep kun je dit gemakkelijk doen, zowel op je mobiel als op de desktop. Dankzij de snelle synchronisatie heb je altijd, op ieder apparaat, je aantekeningen bij de hand. Zelf gebruiken wij Google Keep met grote regelmaat. Ook in mijn privé-leven gebruik ik Keep, bijvoorbeeld voor het maken van vakantie- of boodschappenlijstjes.

#3 IFTTT

Dit staat voor “If This, Then That”. Je kunt met dit programma verschillende apps aan elkaar koppelen zodat ze samenwerken om een specifieke taak te voldoen. Om een voorbeeld te geven: Je kunt een IFTTT item maken dat automatisch jouw Instagram foto’s upload naar je Google Drive account. Je kunt voortaan heel gemakkelijke integraties maken die normaal wat lastiger uit te voeren zijn, zonder dat je veel kennis nodig hebt van programma’s.

#4 Google Drive

Altijd en overal toegang tot je bestanden. Op ieder apparaat. Nee, het is niet te mooi om waar te zijn, met Google Drive werkt het echt. Op je mobiel, tablet of computer. Waar je ook bent. Ook is offline werken mogelijk in Drive, je Documenten en Spreadsheets zijn dus altijd toegankelijk. Met meerdere mensen tegelijkertijd werken in een document? Geen probleem, voortaan ontvang je geen meldingen meer dat het document al in gebruik is. Je kunt gewoon aan de slag.

#5  Google Alerts

Wil je graag weten wanneer en waar de naam van jouw bedrijf of merk wordt genoemd op internet? Dan is Google Alerts jouw programma. Je kunt direct notificaties ontvangen wanneer een specifieke term is genoemd ergens op het internet. Op deze manier kun je jouw marketinginspanningen goed bijhouden en resultaten zien.

#6 Nanda Urenoverzicht

Een urenregistratie die focust op waar zij goed in is. Nanda is gemaakt om jouw urenregistratie zo makkelijk mogelijk te maken, zodat je het ook daadwerkelijk gaat gebruiken. Vragen als ‘Wat heb ik deze week nu eigenlijk gedaan?’, ‘Aan welke projecten heb ik gewerkt?’ en ‘Wat kan ik deze maand factureren?’ worden beantwoord wanneer jij je uren bijhoudt in Nanda. Inzicht is waardevol en Nanda geeft jou je inzicht terug.

#7 StayFocusd

Deze productieve tool is misschien wel de meest handige voor mensen die snel afgeleid zijn. StayFocusd is een gratis uitbreiding van Google Chrome die de tijd beperkt die je spendeert op websites die bekend staan als ‘tijdverspillers’. Bijvoorbeeld Facebook (mits je van de marketing bent natuurlijk), Zalando of Coolbue. Je kunt deze tool zelf helemaal instellen naar jouw wensen. Je kunt zelf kiezen welke websites, eventueel specifieke pagina’s en zelf voor welke duur je ze wilt blokkeren. Dankzij StayFocusd kun je niet lang afgeleid worden door leuke websites en onweerstaanbare koopjes. Als je tijd op is, is het op. En moet je weer aan het werk.

Vragen over deze productieve tools?

Ik hoop dat deze 7 productieve tools je helpen om je tijd goed in te zetten. Nu is het aan jou, knallen maar! Heb je vragen voor ons? Stel ze ons gerust, we beantwoorden ze graag. Wil je starten met het krijgen van het inzicht waar je tijd heen gaat, dan kun je Nanda 30 dagen gratis uitproberen. En vanaf daar kun je goed doorpakken en een expert worden in het indelen van je tijd.

[nanda-button label=”Probeer nu Nanda gratis” url=”../registreren/”]

Het bericht 7 productieve tools die je helpen je tijd goed te besteden verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.