Stap 1: Bereken je minimale inkomen

Begin bij jezelf. Wat heb je nodig om van te leven? Denk aan huur of hypotheek, verzekeringen, boodschappen en andere vaste lasten. Tel daar een buffer en belasting bij op en je weet wat je minimaal per maand moet verdienen.

Stap 2: Bepaal hoeveel uren je echt kunt factureren

Als zzp’er krijg je niet alle uren die je werkt ook daadwerkelijk uitbetaald. Je hebt ook werkzaamheden waar je niet direct voor betaald wordt; administratie, acquisitie en ontwikkeling. Reken dus uit hoeveel facturabele uren je per maand overhoudt. Dit voorkomt dat je jezelf rijk rekent.

Stap 3: Houd rekening met belasting en kosten

Je tarief moet niet alleen je salaris dekken, maar ook je ondernemerskosten: pensioen, verzekeringen, laptop, software, etc. Vergeet ook de inkomstenbelasting niet, zet hiervoor een percentage van je omzet apart.

Stap 4: Kijk naar de markt en je waarde

Welk uurtarief vragen andere startende zzp’ers als in jouw branche en regio? Welke waarde lever jij? Als jij problemen oplost die veel tijd en geld besparen en je bent goed in je werk, mag daar een passend tarief tegenover staan.

Stap 5: Durf te testen en bij te sturen

Je eerste tarief is niet in steen gebeiteld. Merk je dat je agenda volloopt en klanten zonder twijfel ‘ja’ zeggen? Dan mag je omhoog. Krijg je structureel te veel weerstand? Dan kun je aanpassen.

Leg vandaag nog een stevige basis

Een goed uurtarief voor een startende zzp’er bepalen is meer dan zomaar een bedrag prikken. Het vraagt inzicht in de kosten, je gewenste inkomen en de waarde die je levert. Met deze stappen leg je een stevige basis en voorkom je dat je jezelf tekort doet.

Een goede urenregistratie is een belangrijke stap voor je berekening. Probeer Nanda gratis, speel er 14 dagen mee en ontdek wat jouw perfecte uurtarief is!

Probeer Nanda 14 dagen gratis

Het bericht Hoe stel je een uurtarief vast als startende zzp’er? verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Fout 2: Uren achteraf invullen (of gokken)

Wellicht herken je dit ook wel; aan het eind van de maand moet je bedenken wat je drie weken geleden deed? Precies. Achteraf uren invullen leidt tot schattingen, fouten en geen kloppend overzicht.

Hierdoor mis je facturabele uren. Want die ene correctie die je hebt gemaakt of dat telefoontje van 10 minuten, ben je 3 weken later vergeten en dus registreer je die uren niet. 

Nu is dit een keer niet erg, maar als het bij ieder project structureel gebeurt.. Is het bij elkaar opgeteld stiekem best wat tijd.

Hoe je dit voorkomt

Registreer je uren direct of dagelijks. Je hoeft dan nooit meer te gokken en hebt altijd een kloppend overzicht. Je werkt niet meer gratis en je omzet zal hierdoor stijgen.

Hoe je dit voorkomt

Maak een lijst van alle soorten werkzaamheden die je doet en zorg dat je ze consequent noteert.

Tip: gebruik labels in een urenregistratie app zodat je niets mist en het allemaal duidelijk kunt specificeren.

Fout 5: Geen bewijs bij een controle

Een klant kan het soms oneens zijn met de factuur die je stuurt. Wanneer je al je uren altijd netjes hebt genoteerd, kun je altijd verantwoorden waar het werk in zit, wanneer je dat gedaan hebt en hoeveel tijd het je heeft gekost. 

Ook het urencriterium vraagt om aannemelijkheid. Kun jij niet laten zien hoe je aan je uren komt, dan kan de Belastingdienst het voordeel afwijzen.

Hoe je dit voorkomt

Registreer al je gemaakte uren in een overzichtelijke app. Zo voorkomt je fouten in je urenregistratie.

Wanneer klanten of de Belastingdienst om specificaties vragen, heb je dit overzicht in een paar klikken bij elkaar en zijn er geen vraagtekens. Dit geeft rust en voorkomt gedoe. 

Het bericht 5 veelgemaakte fouten bij urenregistratie en hoe je ze voorkomt verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Maar wat als ik je zeg dat een goede urenregistratie één van de krachtigste instrumenten is die je niet alleen meer tijd oplevert, maar ook meer geld? Nee, dit is geen sales praatje. Dit is gewoon hoe slimme ondernemers werken.

Wil jij ook geld verdienen met urenregistratie in plaats van alleen tijd schrijven? Hier zijn 4 redenen waarom het loont.

1. Je factureert ALLES wat je waard bent

Zonder een helder overzicht van je gewerkte uren, glippen er onbewust uren tussendoor. Je kent het wel: even snel een appje van een klant beantwoorden, die ‘kleine’ aanpassing in de offerte of een telefoontje tussendoor. Omdat het “maar 10 minuten” is, schrijf je het niet op. Maar ook zijn veel ondernemers geneigd om kleine klusjes als ‘service’ te zien.

Reken even mee:

Als je elke dag 15 minuten aan dit soort taken vergeet te registreren, is dat op weekbasis ruim een uur. Met een uurtarief van € 75,- geef je dus bijna € 400,- per maand gratis weg. Dat is bijna € 5.000,- per jaar!

Geld verdienen met urenregistratie begint dus bij het dichten van dit lek. Met een goede tool log je ook die losse minuten. Zo voorkom je dat je ongemerkt een heel maandsalaris (of een luxe vakantie) laat liggen.

Geen discussie. Wel overzicht. Wel geld.

2. Je maakt betere keuzes voor meer winst

Als je niet weet waar je tijd naartoe gaat, is het lastig om bij te sturen. Urenregistratie maakt zichtbaar waar je op leegloopt en waar je juist op scoort. Dat betekent: meer tijd voor de dingen die écht wat opleveren.

Waar zit jouw lek? Je ziet ineens zwart-op-wit welke taken ongemerkt je week opslokken. Die eeuwige e-mailstroom, die meetings zonder agenda of die projecten die structureel uitlopen zonder dat er extra budget tegenover staat. Door dit inzichtelijk te maken, kun je stoppen met het ‘gratis’ weggeven van je kostbare tijd.

Minder verspilling. Meer winst.

3. Je houdt de Belastingdienst te vriend

Werk je als zzp’er? Dan is het urencriterium je beste vriend. Maar alleen als je het kunt bewijzen. Een sluitende urenregistratie is goud waard als je gebruik wilt maken van ondernemersvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek.

De bewijslast ligt namelijk volledig bij jou. Als de Belastingdienst aanklopt, is “ik werk ongeveer 40 uur per week” niet genoeg; je moet het aannemelijk maken. Met een gedetailleerd overzicht sta je sterk. Je laat direct zien: op die dag werkte ik aan marketing en op die dag deed ik de boekhouding. Zo voorkom je discussies en stel je jouw belastingvoordeel veilig.

Geen gedoe. Geen stress achteraf.

4. Je werkt relaxter (en verdient daardoor beter)

Weten waar je staat geeft rust. Geen vage to-do’s in je hoofd, maar een overzicht van wat er al ligt, wat je al gedaan hebt en wat nog moet. Je voorkomt stress en last-minute paniek.

Het werkt als een externe harde schijf voor je brein. In plaats van dat taken in je achterhoofd blijven zeuren (“haal ik die deadline wel?”), staan ze zwart-op-wit in je systeem. Je ziet precies hoeveel uur je nog over hebt voor een project. Dat geeft je de ruimte om aan het einde van de dag je laptop dicht te klappen met een voldaan gevoel: het is klaar voor vandaag.

Die rust zorgt er weer voor dat je scherper bent, beter presteert en uiteindelijk: meer verdient.

Klaar om jouw urenregistratie geld te laten opleveren?

Stop met gokken en start met weten. Maak een account aan, probeer Nanda 14 dagen helemaal gratis en ontdek hoe simpel geld verdienen met urenregistratie kan zijn!

Het bericht Geld verdienen met urenregistratie: Waarom het meer oplevert dan kost verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

2. Houd het bij per taak, niet per dag

Stel het niet uit tot het eind van de dag (of erger: het eind van de week). Noteer je uren zodra je een taak hebt afgerond. Het kost je hooguit 15 seconden in Nanda, maar voorkomt urenlang gegraaf in je geheugen.

Van alle uren bijhouden tips is dit degene die je de meeste tijd bespaart.

5. Beloon jezelf

Gedrag volhouden is makkelijker als er een beloning tegenover staat. Heb je een hele week consequent je uren bijgehouden? Beloon jezelf met iets leuks. Het hoeft niet groot te zijn. Een lekker stukje gebak of een half uurtje eerder stoppen is al genoeg.

Het bericht Uren vergeten te registreren? Hier hebben we 5 uren bijhouden tips voor je. verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Wat gaat er vaak mis?

• Je vergeet kleine taken te noteren
  
  
• Je schat achteraf hoe lang iets duurde (en zit er meestal naast)
  
  
• Je weet niet meer wat je wanneer gedaan hebt
  
  
• Je werkt in meerdere uren-systemen door elkaar

Het resultaat? Chaos. En onrust. Terwijl het juist zo simpel kan zijn!

Wat levert een goed programma je op?

• Rust in je hoofd
  
  
• Grip op je planning
  
  
• Sterkere offertes (je weet immers precies wat iets kost)
  
  
• Meer vertrouwen bij klanten
  
  
• Minder stress rond je administratie

Het bericht Zo houd je als zzp’er grip op je uren (zonder Excel-chaos) verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Wat levert je dat op?

• Rust, omdat je weet dat alles klopt
  
  
• Zekerheid bij een controle
  
  
• Geen stress over je urencriterium
  
  
• Betere inzichten in hoe je tijd besteedt

Het bericht Urencriterium controle van de Belastingdienst? Zo zorg je dat je uren kloppen. verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Het antwoord: slim registreren, niet controleren.

Micromanagement is funest voor motivatie. Niemand wordt blij van een baas die vraagt: “Wat heb je de hele dag eigenlijk gedaan?” Maar als je als leidinggevende geen idee hebt waar tijd naartoe gaat, wordt aansturen lastig. Deadlines schuiven, budgetten lopen uit en je klant vraagt zich af waarom het allemaal zo lang duurt. In dit geval, wordt het tijd voor een goede urenregistratie voor teams.

Tijd inzichtelijk maken, zonder frustratie

Met een tool als Nanda urenoverzicht regel je het anders. Je team registreert hun uren eenvoudig per project, taak of klant. Geen ellenlange rapportages, maar gewoon: klik, start, klaar. En jij? Jij ziet het overzicht in een dashboard. Niet om te controleren, maar om te begrijpen waar de tijd blijft.

Wat levert een urenregistratie voor teams op?

• Je ontdekt waar knelpunten zitten in het proces
• Je voorkomt overbelasting in je team
• Je kunt beter plannen en begroten
• Je klant weet precies waarvoor hij betaalt

Voorbeeld uit de praktijk

Stel: je hebt een team van vijf developers. Elke week lopen jullie uit op de planning. Door urenregistratie zie je dat support tickets veel meer tijd opslurpen dan gedacht. Aha! Dan kun je daar iets aan doen: aparte tijdsblokken, een supportmedewerker erbij of de planning anders indelen.

Vertrouwen en structuur

Je laat je team vrij, maar geeft ze wel structuur. Geen gezeur, wel overzicht. En juist die balans zorgt voor rust en resultaat.

Urenregistratie voor teams: geen controlemiddel

Het is een hulpmiddel voor betere samenwerking, planning en klantcommunicatie. Met de juiste aanpak geef je je team autonomie en heb jij als leider de inzichten die je nodig hebt.

Wil je zien hoe je dat aanpakt zonder spreadsheets of eindeloze meetings? Check hoe Nanda urenregistratie voor teams het makkelijk maakt om samen overzicht te houden. Maak een gratis proefaccount aan en test het 14 dagen, no strings attatched.

Het bericht Urenregistratie voor teams: hoe je overzicht houdt zonder micromanagement? verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Je kent het wel: je maakt een offerte, rekent netjes je uurtarief x aantal uren… en aan het eind van de klus blijkt dat je veel meer tijd hebt gestoken dan je had ingecalculeerd. Oeps. Daar gaat je winst.

Of je voert een gesprek met een klant en voelt dat je in de verdediging schiet als je jouw tarief noemt. Want tja, kun je dat bedrag wel verantwoorden?

Hoe los je dit op? Door te weten waar je tijd naartoe gaat. Meten is de basis om je juiste uurtarief te berekenen.

Het geheim? Weten waar je tijd naartoe gaat.

Meten = weten. En weten = sterker staan in onderhandelingen.

Simpel gezegd: als jij precies weet hoeveel tijd je aan welke taak kwijt bent, kun je je waarde onderbouwen. Geen nattevingerwerk meer. Geen twijfel. Gewoon keiharde feiten. Dit is de sleutel tot je juiste uurtarief berekenen.

Online urenregistratie geeft inzicht

Stel, je bent een freelance marketeer en een klant wil een contentstrategie. Jij denkt: dat is een dag werk. Maar je registreert je uren met Nanda en ziet na afloop dat je er 12,5 uur mee bezig was. Au! Zonder urenregistratie had je dat nooit geweten. En had je de volgende keer weer te laag ingezet.

Door een online urenregistratie bij te houden:

• Kun je je offertes beter onderbouwen
• Zien je waar je efficiënter kunt werken
• Ontdek je daadwerkelijke tijdbesteding en bereken voortaan je juiste uurtarief

​Hoe werkt het?

Met Nanda urenoverzicht houd je snel en overzichtelijk bij wat je wanneer doet. Je klikt in de app of op de desktop versie op de tijd (die automatisch doorloopt), kiest een project en vult in wat je gedaan hebt. En door.

Een tijdregistratie maken kost je 15 seconden.

Aan het eind van de dag zie je precies hoe je tijd is besteed. Geen gedoe met excels of terugzoeken in je agenda. Alles netjes in beeld. Dat maakt het makkelijker om voor de volgende offerte het juiste uurtarief te berekenen.

Eerlijke prijs voor je klanten

Dit overzicht helpt je bij de volgende onderhandeling. Je laat gewoon zien: kijk, dit kost het echt. Klanten waarderen transparantie en jij hoeft niet meer te twijfelen of je prijs wel “te doen” is.

Wil je nooit meer onder je tarief werken?

Dan is tijd registreren geen optie, maar een must. Met de juiste inzichten onderbouw je jouw waarde en ga je sterker elk gesprek in.

Dat begint bij meten en het berekenen van je juiste uurtarief.

Wil je zien hoe makkelijk het werkt? Ontdek hoe Nanda je helpt om overzicht en rust te krijgen in je werk.

Gratis uitproberen?

Dat kan! Ga 14 dagen lang aan de slag en ontdek hoe makkelijk online urenregistratie kan zijn. Na deze proefperiode zit je nergens aan vast.

Het bericht Nooit meer onder je tarief werken: zo bereken je jouw juiste uurtarief verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Uurtarieven staan niet meer vast per project

Het was met Nanda niet mogelijk om met verschillende uurtarieven te werken per project. Aan een project kon je één uurtarief koppelen. Dankzij deze update geven we jullie meer vrijheid om dit zelf te bepalen.

Het kan voorkomen dat jullie met verschillende uurtarieven per klant werken, bijvoorbeeld omdat niet alle werkzaamheden hetzelfde uurtarief hebben of omdat jij niet hetzelfde uurtarief hebt als jouw collega.

Hoe stel je het in?

Wanneer je gaat naar ‘Beheren’ zul je zien dat er een extra tabblad bij is gekomen: ‘Uurtarief’.

Hier kunnen verschillende tarieven worden toegevoegd. Geef het uurtarief een herkenbare naam voor jullie, zoals bijvoorbeeld ‘Standaard’ of heel specifiek per medewerker, zoals ‘Tarief Daimy’. Wat voor jullie werkt.

Uurtarieven kiezen

Wanneer je een boeking maakt kun je zelf kiezen welk uurtarief je aan die boeking wilt koppelen. Als het project al een uurtarief toegekend heeft gekregen zal Nanda automatisch dit tarief pakke, maar je kunt het wel aanpassen.

Je maakt de boeking en kiest het project. Hier zie je dat er een standaard uurtarief is toegekend aan het project en hij deze dus als eerste kiest:

Klik je op het pijltje, dan verschijnt er een uitklapmenu. Hier staan alle tarieven die je hebt aangemaakt:

Kies welke van toepassing is en klaar!

Vragen?

Heb je nog vragen over de verschillende uurtarieven in Nanda? Stel ze ons gerust via contact@urenoverzicht.nl en dan helpen we je graag verder.

Het bericht Verschillende uurtarieven in Nanda verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Twee invoer manieren

Er zijn twee verschillende manieren om de tijd in te voeren of te starten:

1. De timer mode
   Met de nieuwe timer kan de tijd handmatig aan en uitgezet worden. Hiermee kun je zelf de tijd starten en stoppen wanneer je dat wilt. Hoe je de timer activeert, leggen we hieronder uit.
2. Handmatige mode
   Deze manier van invoeren is te activeren door op de twee bolletjes rechts naast de begin-en eindtijd te klikken, het vakje onder de timer. Met de Handmatige mode kun je tijd registreren als je een specifieke activiteit al hebt uitgevoerd. Dit is erg handig als je vergeten bent om de timer te starten.

Optie 1. De timer mode

Om de timer te activeren klik je bij de tijdinvoer op het groene klokje Timer mode en klik vervolgens onder het invulveld op de groene knop Start Timer. De tijd begint nu met lopen en gaat per minuut. Is de taak klaar en wil je de tijd stoppen? Klik dan op de rode knop Stop Timer en de tijd wordt gestopt en de boeking automatisch opgeslagen.

Je kunt voordat je op Stop Timer klikt de gegevens invoeren voor de tijdregistratie, maar dit kan ook erna nog. Doe je het erna, dan wordt de tijdregistratie eerst opgeslagen en kun je rechts ervan klikken op het potlood en daar de ontbrekende informatie invullen.

Pauzeren

Vanuit een opgeslagen tijdregistratie kun je een timer opnieuw starten. Hiermee is dit als het ware de pauze knop.

Voorbeeld:

Je bent bezig met een taak en hebt de timer aangezet. Je wordt gebeld en neemt de telefoon op. Dan stop je de timer in Nanda en deze tijd wordt dan afgerond en opgeslagen. Je start een nieuwe timer voor je telefoongesprek en zodra deze afgerond is, sla je de tijdregistratie op.

Wil je daarna weer verder met de taak die je ervoor deed, kijk je bij de ingevoerde tijdregistraties in het invoerscherm en ziet dan de mogelijkheid om ‘Start timer’ aan te klikken van vorige boekingen en dan loopt deze tijd weer verder.

Vast aantal uur invoeren

Als Nanda in de timer mode staat kun je een tijdsduur invoeren. Bijvoorbeeld 01:32 (1 uur en 32 minuten).

Om een tijdregistratie met alleen een tijdsduur in te voeren:

• Activeer je de timer mode (klok icoontje)
• Klik je op het tijdsduurveld (00:00) en vul je de gewenste tijdsduur in.
• De START TIMER knop verandert nu in de OPSLAAN knop.
• Klik op de groene OPSLAAN knop om de tijdregistratie in te voeren.

Optie 2. Handmatige mode

Met de Handmatige mode kun je tijd registreren als je een specifieke activiteit al hebt uitgevoerd. Dit is erg handig als je vergeten bent om de timer te starten.

Activeer de Handmatige mode door op het lijn icoontje te klikken onder het klok icoontje.

Klik op het starttijd veld om en vul je starttijd in. Klik daarna op het eindtijd veld om de eindtijd in te vullen. Vul vervolgens eventueel het project, de beschrijving en labels in.

Klik op de groene OPSLAAN knop om de tijdregistratie in te voeren.

Vragen?

Heb je nog vragen over de timer mode of handmatige mode in Nanda? Stel ze ons gerust via contact@urenoverzicht.nl en dan helpen we je graag verder.

Het bericht De timer voor iedereen beschikbaar! verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.