Als je een startende zzp’er bent komt deze vraag ongetwijfeld voorbij: Wat moet ik per uur vragen? Het lijkt een simpele rekensom, maar de praktijk is vaak een stuk lastiger. Vraag je te weinig, dan werk je je suf zonder dat er iets overblijft. Vraag je te veel, dan ben je bang dat klanten afhaken. Hoe vind je de juiste balans?
Waarom het bepalen van je uurtarief zo lastig voelt
Veel starters voelen zich onzeker: Kan ik dit bedrag wel vragen? Je hebt nog geen portfolio vol grote klanten en misschien zelfs nog geen idee hoeveel je per maand moet verdienen. Het gevolg? Je gokt een bedrag of kijkt wat anderen doen. Dat is zelden de beste strategie.
Waarom urenregistratie onmisbaar is bij het bepalen van je tarief
Veel startende zzp’ers onderschatten hoeveel tijd er gaat naar niet-facturabele taken. Door vanaf het begin je uren goed bij te houden, krijg je inzicht in hoeveel tijd je écht productief bent en welke werkzaamheden je het meeste opleveren.
Dat helpt niet alleen om een realistisch uurtarief te berekenen, maar ook om beter te plannen en te zien waar je efficiënter kunt werken. Een simpele urenregistratie kan je dus veel verrassingen (en geld) besparen.
Stap 1: Bereken je minimale inkomen
Begin bij jezelf. Wat heb je nodig om van te leven? Denk aan huur of hypotheek, verzekeringen, boodschappen en andere vaste lasten. Tel daar een buffer en belasting bij op en je weet wat je minimaal per maand moet verdienen.
Stap 2: Bepaal hoeveel uren je echt kunt factureren
Als zzp’er krijg je niet alle uren die je werkt ook daadwerkelijk uitbetaald. Je hebt ook werkzaamheden waar je niet direct voor betaald wordt; administratie, acquisitie en ontwikkeling. Reken dus uit hoeveel facturabele uren je per maand overhoudt. Dit voorkomt dat je jezelf rijk rekent.
Stap 3: Houd rekening met belasting en kosten
Je tarief moet niet alleen je salaris dekken, maar ook je ondernemerskosten: pensioen, verzekeringen, laptop, software, etc. Vergeet ook de inkomstenbelasting niet, zet hiervoor een percentage van je omzet apart.
Stap 4: Kijk naar de markt en je waarde
Welk uurtarief vragen andere startende zzp’ers als in jouw branche en regio? Welke waarde lever jij? Als jij problemen oplost die veel tijd en geld besparen en je bent goed in je werk, mag daar een passend tarief tegenover staan.
Stap 5: Durf te testen en bij te sturen
Je eerste tarief is niet in steen gebeiteld. Merk je dat je agenda volloopt en klanten zonder twijfel ‘ja’ zeggen? Dan mag je omhoog. Krijg je structureel te veel weerstand? Dan kun je aanpassen.
Leg vandaag nog een stevige basis
Een goed uurtarief voor een startende zzp’er bepalen is meer dan zomaar een bedrag prikken. Het vraagt inzicht in de kosten, je gewenste inkomen en de waarde die je levert. Met deze stappen leg je een stevige basis en voorkom je dat je jezelf tekort doet.
Een goede urenregistratie is een belangrijke stap voor je berekening. Probeer Nanda gratis, speel er 14 dagen mee en ontdek wat jouw perfecte uurtarief is!
