In Nanda kun je gebruik maken van labels. Maar wat zijn dat nu precies? Labels zijn kenmerken die je kunt toevoegen aan een tijdboeking. Wat extra stukjes informatie.

Een voorbeeld: Je bent een marketingmedewerker en je hebt een aantal campagnes uitgezet. Aan het einde van de campagnes ga je de resultaten analyseren. Dan kan je boeking er als volgt uitzien:

Met het label ‘Analyse’ heb je een kenmerk toegevoegd aan je tijdboeking. In het Overzichtsscherm valt het direct op en kun je gemakkelijk filteren. Wil je aan het einde van de maand weten hoeveel tijd je hebt besteed aan analyses, dan zet je de filters voor een bepaalde periode en het label ‘Analyse’ aan en je hebt zo je antwoord.

Bijsturen dankzij meer inzicht

Blijkt dat een campagne meer tijd heeft gekost dan het omzet oplevert, dan kun je keuzes gaan maken. Ga je ermee door of is het misschien niet het juiste medium, doelgroep of soort campagne?

Hetzelfde geldt voor allerlei soorten banen en branches natuurlijk. Met labels kun je de boel inzichtelijk krijgen en waar nodig bijsturen.

Je overzichten gemakkelijk in elkaar geklikt

Wanneer je je tijdboekingen kenmerkt met labels ben je in het voordeel wanneer je je overzichten wilt samenstellen. In het Overzichtsscherm kun je filteren op periode, gebruiker, project, label en organisaties. Wil je specifieke overzichten maken om zo bijvoorbeeld een verbetering in je tijdsbesteding door te voeren, dan kun je heel gerichte selectie maken.

Suggestie labels

Wij gebruiken Nanda natuurlijk ook zelf. Want ook wij willen graag onze tijdsbesteding inzichtelijk hebben en kunnen verbeteren. Bij Presis (de makers van Nanda) werken wij voor klanten vaak op uurbasis. Dan is het fijn om de uren goed in de gaten te hebben.

We geven je graag een aantal suggesties van labels die je kunt gebruiken:

Algemene labels die voor iedere branche goed te gebruiken zijn:
Facturabel, Overleg, E-mail, Reistijd, Telefoon.

Verkoop:
Sales, Telefoon, Gesprek, Reistijd, Acquisitie.

Administratie:
Verwerken administratie, Facturen, Inboeken, Loonadministratie, Belastingdienst.

Designers en developers:
Bugfix, Realiseren, Onderzoek, Trainingen, Design, Nieuwe feature, Releasen.

Marketing & Communicatie:
Social media, Projectmanagement, Planning, Content, Anaylse, Support, Klantencontact.

Zo maak je labels aan

Hoe maak je labels aan? Dit is heel gemakkelijk te doen. We leggen het je hier uit:

[nanda-button url=”https://www.urenoverzicht.nl/support/kennisbank/labels-aanmaken/” label=”Labels aanmaken doe je zo”]

Labels zijn er om jou te helpen

En natuurlijk zijn er nog veel meer labels die je kunt gebruiken. Hierboven geven we je wat voorbeelden van labels die wijzelf gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld ook aan de hand van labels een materiaalinvoer of kilometerregistratie bijhouden in Nanda.

Heb je vragen over Nanda of labels? Aarzel niet en stel ze mij gerust. Ik beantwoord graag al jouw vragen!

Het bericht Weet jij wat je allemaal kunt met labels? verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Heerlijk, een dagje thuiswerken. Daar worden velen van ons wel gelukkig van! Je ochtend rustig beginnen, op je sloffen en in je pyjama op de bank of aan de eettafel neerploffen, rustig ontbijten en je lekkerste koffie. Ja, thuiswerken is fijn. Om je te helpen goed en productief te blijven tijdens het thuiswerken geven we je graag wat handige tips.

Wees lief voor jezelf, maar niet te lief. Heb discipline

Je bent in je eigen omgeving en kunt doen en laten wat je wilt. Geen zin om je aan te kleden? Dan werk je toch in je pyjama. De vrijheid die je hebt met thuiswerken is fijn, maar zorg er wel voor dat je optimaal blijft presteren. Je kunt soms meer werk verzetten thuis dan op kantoor. En dat kan alleen als je discipline hebt en regels voor jezelf opstelt.

• Spreek tijden met jezelf af. Hoe laat je wilt beginnen en eindigen die dag. Helpt het je om de dag van te voren een planning klaar te leggen? Doe dat dan ook. Zorg dat je weet waar je aan toe bent, het zoeken naar taken kan leiden tot uitstelgedrag.
• Niet te lief zijn, maar wel een beetje lief. Pauzes zijn belangrijk, vergeet deze niet in te plannen. Je hebt ze nodig. Het voordeel van thuiswerken: middagdutjes!
• Bijna iedereen verzet in de ochtenduren het meeste werk. Gebruik deze productiviteit! De kans is groot dat je voor de lunchtijd al veel van je to-do list hebt afgerond, waardoor je minder lang hoeft door te werken. Dan is het ineens niet zo erg om wat eerder de wekker te zetten hé?

Werktijd is werktijd, bewaak dit goed

Het fijne aan thuiswerken is dat je tussendoor ook wat andere dingen kunt doen, even de stofzuiger er doorheen halen, lunchen met een vriendin of met de kinderen, koffie drinken met moeders, ja het klinkt ideaal. Maar wanneer je je werktijd niet beschermd en verdedigt heb je aan het einde van de dag niets voor elkaar gekregen.

• Ben je in de middag minder productief? Plan dan in de ochtend de belangrijkste taken en in de middag wat kleinere taken die je minder tijd en energie kosten.
• Werk in tijdsblokken en plan korte pauzes tussendoor. Werken in tijdsblokken is goed voor je productiviteit, je kunt je nu eenmaal maar een bepaalde periode focussen. In de korte pauzes tussendoor kun je bijvoorbeeld even koffie halen. Misschien is de Pomodoro techniek wel handig voor je.
• Voorkom afleiding. Zorg dat je thuiswerkplek genoeg rust geeft. Leg je telefoon weg. Heb je collega’s? Vertel ze dan dat je even niet bereikbaar bent en zorg dat alles wat je nodig hebt dichtbij is. Niets zo irritant als nét de perfecte houding gevonden te hebben en dan op moeten staan omdat je laptop aangeeft dat ‘ie stroom nodig heeft..

Motiveer jezelf

Belangrijk is om jezelf te motiveren. Soms kun je veel motivatie halen uit bepaalde doelen die je kunt opstellen voor jezelf.

• Laat je doelen je motiveren. Is het een taak van een aantal uur? Stel dan als doel die in één dag af te ronden. Heb je een langlopend project? Maak dan een realistische planning om het project uit te voeren en af te ronden.
• Je mag jezelf ook belonen. Heb je veel werk verricht en merk je dat je productiviteit wat afneemt? Ga dan even iets doen voor jezelf. Je hoeft werk en privé niet altijd strikt gescheiden te houden wanneer je thuis werkt. Je hebt vrijheid, dus wil je ‘s middags even gaan sporten en daarna nog een uurtje of twee aan je werk verder, gun het jezelf dan ook. Zo’n onderbreking kan je soms verfrissende inzichten geven.
• Werk je altijd vanuit huis en wil je graag wat meer onder de mensen zijn? Dan is het helemaal niet verkeerd om flexwerk-plekken op te zoeken, zoals een lunchroom of koffietent. Menselijk contact kan je soms goed inspireren en weer een boost geven om lekker door te knallen.

Het belangrijkste is dus structuur voor jezelf en motiverende doelen. De combinatie van deze twee helpen jou bergen werk te verzetten en het thuiswerken productief te houden. Heb je nog meer goede tips voor thuiswerken die jou helpen? Deel ze met ons, vinden we leuk. Want ook wij van Team Nanda werken met regelmaat thuis. Alle tips zijn altijd welkom

Het bericht Thuiswerken: Productief op je sloffen. Of op blote voeten. verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

De watvoor techniek?

Juist, de Pomodoro techniek. Deze techniek is een methode om je tijd in blokken te verdelen in plaats van uren achter elkaar doorwerken. Het werkt als volgt: Je stelt de timer in op 25 minuten. In deze tijd werk je aan één taak, zonder dat je je laat afleiden. Je collega’s mogen even geen vragen stellen en jij mag even niet naar dat vogeltje buiten staren. Pure concentratie. Zodra de tijd is afgelopen, heb je 5 minuten pauze. In die korte pauze ga je even iets doen waardoor je ontspant en weer frisse energie krijgt. Even koffie pakken, een kort praatje met je collega, een spelletje of naar dat vogeltje staren.

De pauze is om. Dan ga stel je de timer weer in en ga je met de nieuwe dosis concentratie weer aan de slag. Wanneer het de vierde keer is dat je een Pomodoro hebt voldaan, mag je een wat langere pauze nemen van +/- 30 minuten. Ga even wat eten, maak een wandeling of doe een powernap. Wat ervoor zorgt dat jij je even kan ontspannen. Gebruik ook deze pauze weer goed, daarna komt namelijk weer een nieuwe reeks Pomodoro’s aan.

Het is belangrijk dat je van te voren je Pomodoro’s goed hebt voorbereid. Zorg dat je een planning hebt van de taken die je wilt doen en verdeel ze in tijdvakken. Op deze manier hoef je niet na te denken wat je volgende taak zal worden. Hierdoor knal je als een kanonskogel door je taken heen, met de volle concentratie. Het is geen race tegen je takenlijst. Heb je taken die meerdere tijdvakken nodig hebben, plan die dan vooral in. Ook deze taken moeten gedaan worden, doe niet alleen de taken die één tijdvak in beslag nemen.

Feitje (omdat je er zo veel aan hebt): De Pomodoro techniek heeft zijn naam te danken omdat de bedenker (Francesco Cirillo) een kookwekker in de vorm van een tomaat gebruikte. En ‘Pomodoro’ is het Italiaanse woord voor tomaat.

Waarom werkt de Pomodoro techniek zo goed?

Dat komt omdat je je aandacht optimaliseert en je kunt richten op één informatiestroom. Door in tijdsblokken te werken en je hersens tussendoor even rust te geven, doe je weer nieuwe energie op. De informatie die bij je binnenkomt, komt vanuit jou of de handelingen die je doet. Precies wat je wilt!

Wanneer je lang achter elkaar hebt doorgewerkt en je hersenen geen rust hebt gegeven tussendoor, wordt je sneller geprikkeld door je omgeving. Je blik en gehoor raken sneller afgeleid. Door het vogeltje bijvoorbeeld. Je hebt van nature een soort ingebouwde filters. Deze filters helpen jou kiezen welke informatie er wel en niet doorkomt. Wanneer je vermoeid raakt werken deze filters minder goed. Alle informatie om je heen komt bij je binnen, er is geen gerichte informatiestroom meer. Hierdoor gaan je hersens nog harder hun best doen, waar je uiteindelijk nog vermoeider van wordt.

Wie niet waagt, wie niet wint

Je hoeft niet perse iemand te zijn die wat sneller is afgeleid om deze techniek eens te proberen. De Pomodoro techniek kan ook voor mensen met een lange concentratieboog goed werken. Je hersenen krijgen tussendoor wat rust en nieuwe inzichten kunnen hierdoor opkomen. Mijn collega’s Joyce (kortere aandachtsboog) en Carsten (langere aandachtsboog) zijn om en behalen de gewenste resultaten met de Pomodoro techniek. Ikzelf ben deze techniek sinds kort aan het uitproberen en ik moet toegeven, het werkt erg prettig!

Conclusie: probeer deze timemanagement techniek eens voor een week (wel je eraan houden) uit en beoordeel zelf of jij er baat bij hebt of niet

Het bericht Timemanagement met de Pomodoro techniek verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Een dag bestaat uit 24 uur. Daar kun je niet omheen. Soms zouden we best wat extra uren aan de dag willen plakken. Maar dat gaat niet en dus zullen we het er mee moeten doen. Wat we wel kunnen doen, is onze tijd beter indelen. Hieronder geef ik je wat handige tips om tijd te besparen op je werk.

Plannen, plannen en nog eens plannen

Ja, ja, we weten het ondertussen wel. Maar echt, plannen is zo belangrijk wanneer je tijd wilt besparen. Niet van te voren inplannen kan leiden tot uitstellen. En je kent het gezegde‘Van uitstel komt afstel’. Met als resultaat: tijdnood. Reserveer de tijd die je nodig denkt te hebben en doe ook niets anders in die gereserveerde uren. Ook handig: van te voren een to-do list opstellen. Aan de hand van deze lijst weet je welke werkzaamheden je te wachten staan. Baseer je planning op je to-do list en schat nauwkeurig in hoeveel tijd je per taak nodig denkt hebben.

Prioriteiten stellen

Wanneer je veel werk hebt liggen, is het belangrijk goed onderscheid te maken tussen ‘kritische taken’ en ‘belangrijke taken’. Zorg dat eerst de kritische taken gedaan zijn en werk dan verder aan de belangrijke taken. Dit is een effectieve manier om zo veel mogelijk werk gedaan te krijgen en jouw prestaties te verbeteren.

Bespaar je de rompslomp

Je wilt niet te veel tijd kwijt zijn aan het bijhouden van je uren. En wat vaak ook niet meewerkt, zijn de onoverzichtelijk schema’s of papiertjes waar je je uren op bijhoudt. Wat je wel kan helpen dit alles soepel en gemakkelijk te laten verlopen, is Nanda. Jij voert je uren in, koppelt dit aan een project en Nanda maakt hier een handig overzicht van. Geen tijd meer verspillen aan vervelende programma’s, maar gewoon urenregistratie die werkt!

Reistijd, handig!

Reizen neemt best wat tijd in beslag. Tijd die je dan niet kunt inzetten om je werk gedaan te krijgen. Althans, dat denk je. Je kunt deze tijd zeker effectief inzetten door alvast voorbereidend werk te doen, je werk daadwerkelijk onderweg uitvoeren of een actielijst te maken voor wat je nog moet doen als je weer terug bent. Wanneer je met de auto reist voor werk, zijn er allerlei handige (spraakgestuurde) apps en tools om je dit te kunnen doen. Maar, je kunt de tijd ook goed gebruiken om even te ontspannen en op te laden, zodat je daarna weer flink gas kunt geven!

Het bericht Let’s save time verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Plannen

Begin je dag goed, maak een planning. Door een goede planning te maken wat je die dag gedaan wilt hebben, heb je goed overzicht voor jezelf. Ook kun je op deze manier prioriteiten stellen en beslissen wat vandaag nog gedaan moet worden en wat morgen zou kunnen. Soms heb je van die dagen dat er maar taken bij blijven komen. Doe een stap terug, herzie je planning en schuif wat dingen door naar de volgende dag.

Urenregistratie

Door al je gedane werkzaamheden strak bij te houden heb je een goed overzicht waar je tijd heen is gegaan. Je bent niet aan het eind van de dag kwijt wat je allemaal hebt gedaan en hoe veel tijd daar in is gaan zitten. Misschien besteed je meer tijd aan een klant die niet al te winstgevend is voor jou en minder tijd aan netwerken. Dan is het verstandig om iets minder tijd aan de klant te besteden en meer aan netwerken. Je besteed je tijd beter en je winst neemt toe. Wanneer je goed bijhoudt waar jouw tijd in gaat zitten, kun je grote verbeteringen maken met het indelen van tijd. Lang leven urenregistratie!

Dus… Wat nu?

Oké, het gaat als volgt: begin met een schone lei. Begin vanaf morgen met een planning maken aan het begin van je dag en een urenregistratie bij te houden. Naarmate van tijd merk je dat je steeds beter wordt in het maken van je planningen en dat je urenregistratie bijhouden een automatisme wordt. Nadat je kritisch hebt gekeken naar jouw urenregistratie, kun je voortaan wat tijd weghalen bij zaken die minder belangrijk zijn en deze tijd weer inzetten bij belangrijkere zaken. Je hebt op deze manier ook prioriteiten gesteld voor jezelf en geloof mij, je zult het resultaat snel zien! En een ezelsbrug om dit te onthouden is: CTRL + X → CTRL + V met je planning dus.

Nanda

Nanda kan jou helpen met jouw urenregistratie. Jij vult je uren en werkzaamheden in, zij maakt er een kloppend overzicht van. Handig! Je kunt Nanda 30 dagen gratis uitproberen en daarna beslis je zelf of je je licentie wilt verlengen. Je zult haar dankbaar zijn!

Het bericht CTRL + X → CTRL + V verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Uren tegen het licht houden

Ik las net een mooie reactie op een blog over timemanagement. Een vrouwelijke ondernemer, eigenaar van een flink bedrijf, gaf een korte beschrijving van wat urenregistratie voor haar betekent. Ze houdt twee keer per jaar alle uren die binnen haar bedrijf gemaakt worden tegen het licht. Om te onderzoeken hoeveel tijd er gaat zitten in dingen die wel leuk zijn, en niet. In wat wel geld oplevert, en wat niet. Om vervolgens nieuwe keuzes te maken tussen het aantal uren leuk en declarabel.

Labels maken je leven makkelijk

Nanda werkt met labels die je zelf aanmaakt. Lees: je bepaalt zelf wat je belangrijk vindt en welke overzichten je straks wilt maken. Met labels kun je dus aangeven welke uren gefactureerd moeten worden, maar ook wat je leuk vindt om te doen (om nog maar even bij het voorbeeld van die vrouwelijke ondernemer te blijven). Het is maar net wat je wilt kunnen filteren bij het maken van een overzicht.

Meest gebruikte labels

Bij het boeken van uren geeft Nanda al een rijtje van meest gebruikte labels. Uit gesprekken met klanten blijken die meest gebruikte labels vaak overeen te komen. Factureren, pauze, telefoon, design, netwerken, reistijd en lunch zijn degenen die we het meest horen, niet verwonderlijk. Maar er zijn ook klanten die labels gebruiken om deelprojecten aan te geven of, daar stond ik wel van te kijken, hun voorraadbeheer bij te houden.

Een doeltreffende urenregistratie

Een doeltreffende urenregistratie maakt je leven makkelijker. Of het nu gaat om het snel factureren van gewerkte uren, of het krijgen van overzicht in waar je uren blijven. Pas als er overzicht is kun je dingen gefundeerd veranderen. Wil je meer declarabel werk, of zoek je juist meer plezier in je werk? Met de juiste labels krijg je precies in beeld hoe het zit en wat er anders moet. Werk aan de winkel dus!

Hulp nodig?

Bel of e-mail me dan gerust. Of klik op de chat button op deze pagina. Leuk ook om kennis te maken!

Het bericht Urenregistratie waar je echt iets aan hebt verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Het begint bij overzicht

Als je geen overzicht hebt wordt het natuurlijk lastig om de juiste keuzes te maken. Daar begint het dus mee, overzicht. En dat krijg je pas als je je uren gaat registreren, als je heel nauwkeurig gaat bijhouden waaraan je nu je tijd besteedt.

Als je je uren bijhoudt weet je precies hoe het zit. De uitkomst is echt heel anders dan je op voorhand zou verwachten, geloof me. Het beste kun je je uren registreren in categorieën of met labels, zodat je later makkelijker kunt filteren.

Prioriteiten stellen

Als je eenmaal weet waar je je kostbare tijd aan besteedt kun je prioriteiten gaan stellen. Dat klinkt makkelijker dan het is, maar is wel een must als je tijd wilt besparen. Het kan heel verhelderend zijn om al je tijdsbestedingen eens in een lijst samen te vatten, op volgorde van belangrijkheid. Het belangrijkste bovenaan en zo verder. Hiermee wordt ook gelijk duidelijk wat nou echt belangrijk voor je is. Is het netwerken op drukke bijeenkomsten, of drink je liever een kop koffie met een bestaande relatie? Is het direct geld verdienen of toch werken aan een mooi plan voor de toekomst?

Tijd besparen door wegstrepen

Het moet er een keer van komen, je zult dingen van je lijst moeten strepen als je tijd wilt besparen. Als het goed is heb je inmiddels goed in beeld waar je prioriteiten liggen, dus het zou een eitje moeten zijn. Dat is het natuurlijk niet, dat weet ik ook wel, maar toch. Om tijd te besparen zul je echt moeten strepen en, dat is dan wel weer leuk, in je urenregistratie kun je dan direct zien hoeveel tijd je dat oplevert.

Probeer het thuis ook eens

Gebruik je urenregistratie tool ook eens privé en ontdek waar je het nou eigenlijk zo druk mee hebt. Wedden dat je schrikt van de hoeveelheid tijd die je voor de tv of op social media doorbrengt? Schroef die twee een stukje terug en je heb ineens weer tijd voor een mooi boek of een wijntje met vrienden. En als blijkt dat je wel erg veel tijd kwijt bent met boodschappen doen, is een bezorgdienst misschien een idee. Inzicht en een beetje creativiteit kunnen dus ook je privéleven een stuk leuker maken.

Conclusie

Tijd besparen wordt een stuk makkelijker als je je uren bijhoudt. Eigenlijk maakt je urenregistratie je een gelukkiger mens, had je dat verwacht toen je begon met lezen? Vast niet!

Het bericht Tijd besparen met je urenregistratie verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

We hebben het allemaal druk. Soms zelfs een beetje té druk en zijn we aan het rennen en vliegen. Niet alleen in ons werkleven, maar ook in ons privé-leven. In een week zitten er 168 uur, dat is een vast gegeven en daar kunnen we niet meer aan toevoegen. Hoe ga je er dan toch voor zorgen dat je jouw drukke leven rustiger krijgt en meer vrije tijd overhoudt? We geven je 5 manieren die jou hierbij kunnen helpen.

1. Weten waar je jouw tijd aan besteedt

De eerste stap is om jouw tijdsbesteding inzichtelijk te krijgen. Hoe nauwkeuriger je dit bijhoudt, hoe completer het inzicht is en hoe beter de verbeteringen zijn die je kunt doorvoeren. Als je dit een tijdje hebt bijgehouden en weet waar je tijd heen gaat, kun je jouw leven onderverdelen in verschillende blokken en optellen hoeveel tijd er in elk blok gaat zitten.

Als je jouw werkend leven in kaart gaat brengen kun je denken aan blokken als;

• Email verwerken en administratie
• Uitvoering projecten
• Klantcontact
• Netwerken

Alles wat jij doet in jouw werktijden kun je dan onderverdelen. Probeer het zo nauwkeurig mogelijk te doen.

In je privé-leven zou je blokken kunnen krijgen als;

• Huishouden
• Met vrienden afspreken
• Familietijd
• Ontspannen (tv kijken, lezen)

Dit zou je natuurlijk op papier kunnen bijhouden, maar dit kan nog wel eens een rommeltje worden. Een urenregistratie app zoals Nanda kan je helpen om zowel jouw werk- als privé-leven inzichtelijk te krijgen. Wil je jouw privé-leven bijhouden, dan zou je als projecten bovengenoemde blokken invullen.

2. Waar kun je snijden?

Je weet nu precies waar je jouw tijd aan besteedt. Dan kun je nu kijken waar je kunt en wilt snijden: Wat kun je laten vallen om meer vrije tijd over te houden?

Is het bijvoorbeeld echt lucratief om zo veel te netwerken? En is het niet handiger om per dag twee blokken te reserveren voor je e-mail? Kun je (een deel van) de administratie misschien uitbesteden? Je hoeft het natuurlijk ook niet direct perfect te doen, er is niets mis mee om over een tijdje je prioriteiten weer anders te stellen.

Privé meer vrije tijd

Wil je in jouw privé-leven meer vrije tijd hebben, dan kun je ook daar gaan schrappen. Heb je opgemerkt dat je best veel tijd besteedt aan tv kijken, maar je zou eigenlijk meer willen lezen? Dan kun je dit nu beter gaan inregelen en minder lang de tv aanzetten. Of ben je minder vaak bij vriendinnen en veel vaker bij je (schoon)ouders op visite? Wellicht kun je daar een beter balans in brengen.

Het snijden in jouw tijdsbesteding is niet altijd makkelijk. En Nee is niet altijd leuk om te doen. Maar als je merkt dat jouw dagen vooral bestaan uit rennen en vliegen, dan is het niet verkeerd om dit toch een te gaan zeggen.

3. Leer nee zeggen

Nee zeggen is niet voor iedereen makkelijk om te doen. Maar gelukkig kun je het jezelf wel aanleren. Nee zeggen is een krachtig instrument om meer vrije tijd te krijgen, het resultaat is namelijk heel snel zichtbaar. Want Ja zeggen tegen het een, is Nee zeggen tegen het ander. In dit geval; Nee zeggen tegen meer vrije tijd.

Omdat Nee zeggen voor veel mensen lastig is, zijn er veel tips die je helpen om dit te leren. Een aantal goede tips vind je hier: In 11 stappen leren Nee zeggen.

Als je het lastig vindt is de eerste stap om wat bedenktijd te vragen voor je direct ja zegt; ‘Ik heb er nu echt geen tijd voor, maar kom er later nog eens op terug’. Dit geeft je in ieder geval de mogelijkheid om even goed te bedenken wat jij wilt, of je die klus wilt aannemen of meer vrije tijd wilt.

4. Meer online regelen

Als je meer online regelt kan dat enorm veel tijd besparen. Zo is het niet altijd nodig om een klant fysiek te bezoeken, vaak kun je dingen ook prima regelen met video vergaderingen, zoals via Google Hangouts Meet. Extra handig als je klant verder weg zit. Geen tijd meer kwijt zijn aan reizen en efficiënt te werk gaan.

Nog zo een, heel simpel maar vaak effectief: je vraag stellen aan de klantenservice via social media in plaats van een kwartier in de wacht hangen als je belt. En dingen online bestellen en niet meer de deur uit hoeven om naar een winkel met een rij voor de kassa te gaan. Mogelijkheden genoeg!

5. Op zoek naar Lifehacks

Lifehacks zijn manieren om je dagelijks leven makkelijker te maken en ze helpen je om tijd te besparen. Een leuke website met handige lifehacks is lifehacking.nl. Hier vind je tips waar je misschien nog niet eerder aan hebt gedacht en oplossingen die je tijd en moeite gaan besparen. En met meer vrije tijd als doel ga je daar blij van worden!

Heb jij nog tips voor meer vrije tijd?

Er zijn veel manieren om voor meer vrije tijd te krijgen. Zo kan ik soms een offline avondje houden. Gewoon even geen telefoon, maar de dingen doen die ík wil. Naar de sportschool, een filmpje kijken, een boek lezen of met een vriendin bijkletsen.

Misschien heb jij ook nog wel een goede tip die jou helpt bij het verkrijgen van meer vrije tijd. Als je die hebt; deel hem met ons en andere lezers!

Het bericht 5 slimme manieren om meer vrije tijd te krijgen verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Meer declarabele uren

Er is een duidelijke rode draad in al die gesprekken. Vrijwel iedereen wil vooral meer declarabele uren maken. En vrijwel iedereen is op zoek naar een manier om dit makkelijk voor elkaar te krijgen.

Wij hebben de wijsheid niet in pacht, maar zijn met het hele team erg scherp op dit onderwerp. Onze eerste prioriteit is ervoor zorgen dat we voldoende werk hebben en omzet draaien. En deze prioriteit zal bij andere bedrijven en ondernemers hetzelfde zijn. De vraag ‘hoe kunnen we meer declarabele uren maken?’ stellen we onszelf dan ook vaak.

Inzicht is key

We kwamen al snel tot de conclusie dat inzicht het sleutelwoord is wanneer je meer declarabele uren wilt maken. Als je niet weet waaraan je je tijd besteedt, kun je er ook geen andere keuzes in maken. Je kunt zaken en processen niet verbeteren als je niet weet wát er te verbeteren valt.

Zo is Nanda ooit geboren, puur voor ons eigen gemak. Registreren en monitoren. Weten wat geld oplevert en wat niet, weten waar de meeste tijd in gaat zitten en weten waar je uren weg lekken.

Labels geven je meer inzicht

Om dit inzicht goed te hebben, voegen wij labels toe aan registraties. Facturabel en Niet Facturabel. Kunnen we de werkzaamheden factureren dan krijgen deze logischerwijs het label Facturabel mee. Zijn het uren die je wel moet maken, maar je geen geld opleveren, dan voegen we het label Niet Facturabel toe. Bijvoorbeeld voor het maken van offertes, het verwerken van de administratie, etc.

Keuzes maken

Daarna is het een kwestie van keuzes maken. Hoeveel tijd ben je bijvoorbeeld kwijt aan netwerken en wat levert dat je concreet op? Als dat niet genoeg is maak je voortaan misschien liever een andere keuze. Bijvoorbeeld door meer tijd te steken in jouw (online) marketing. Tenzij je netwerken zó leuk vindt dat het je niet uitmaakt hoeveel het oplevert, dan moet je er natuurlijk vrolijk mee doorgaan.

Kost het bijhouden van de boekhouding je meer tijd dan je lief is? Dan kun je de optie overwegen om dit uit te besteden. Door kritisch te kijken naar de keuzes die je maakt kun je soms met een kleine aanpassing al veel meer declarabele uren maken.

De juiste tools

Verder bespaar je op niet declarabele uren door de juiste tools te gebruiken. Als je door het juiste facturatiepakket te kiezen al een paar uur per week kunt besparen is dat mooi meegenomen. Die uren die je dan bespaart kun je voortaan declarabel bezig zijn. Hetzelfde geldt ook voor een goed CRM pakket en de tools waarmee je communiceert met collega’s en relaties.

Onze eigen kleine verbeteringen

Voor het inplannen van social media gebruiken wij bijvoorbeeld Hootsuite. Hiermee kun je de berichten inplannen en die worden dan geplaatst. Dat scheelt je handmatig werkt tussendoor waardoor je jouw focus kunt behouden.

Ook mailen wij niet meer onderling. Wij chatten met elkaar. Niet via WhatsApp, we wilde zakelijk en privé wel gescheiden houden. Dus we gebruiken daar Google Chat voor. Ook Slack is een hele goede voor. Maar ook met steeds meer klanten en relaties chatten wij i.p.v. e-mailen. Het is niet alleen sneller, ook persoonlijker.

Meer ideeën?

Dit zijn natuurlijk maar een paar mogelijkheden. Heb je zelf ook ontdekt hoe je meer declarabele uren kunt maken, dan horen we uiteraard graag van je. Je kunt je ideeën kwijt in een reactie hieronder. Of stuur een berichtje via de chat (rechtsonder in beeld).

Het bericht Meer declarabele uren? Zo doe je dat verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

1. Al je uren bijhouden

Het klinkt misschien raar, maar het kost minder tijd als je al je uren boekt. Dus niet alleen je facturabele uren, maar ook de tijd dat je koffie haalt of boodschappen doet. Al je uren bijhouden heeft het voordeel dat je nooit start- en stoptijden hoeft te wijzigen. Nanda rekent gewoon rustig door, dat bespaart je veel tijd. En omdat je in je overzichten gebruik maakt van projecten en labels heb je geen last van al die tussendoor boekingen.

2. Neem een beslissing over projecten

Bedenk van tevoren hoe je met projecten wilt omgaan. Neem je bijvoorbeeld je klantnaam als projectnaam, of kun je beter ook (deel-) projecten als projectnaam kiezen. En als je die beslissing genomen hebt, voer hem dan consequent door. Dat houdt je urenoverzichten netjes en het bespaart je veel tijd als je achteraf niets hoeft aan te passen.

3. De juiste labels kiezen

Met labels ga je je overzichten fine-tunen, het is dus belangrijk dat je de juiste labels aanmaakt. In je overzichten kun je filteren op meerdere labels en dus precies dat laten zien wat je wilt.

4. Factureren vanuit Nanda

Als je echt tijd wilt besparen kun je ook direct vanuit je urenregistratie factureren met MoneyBird of Q-invoice. Door de koppeling tussen Nanda en deze online facturatie diensten kun je een overzicht van geboekte uren exporteren naar een concept factuur, eventueel nog bewerken en met een druk op de knop verzenden. Uurtje factuurtje is zo wel heel makkelijk en snel.

5. Installeer de mobiele app

Om nooit meer in je geheugen te hoeven graven kun je de mobiele app voor iOS of Android installeren. Hiermee kun je ook je uren bijhouden als je onderweg bent of als je bij een klant werkt. De verdere verwerking van je uren doe je vervolgens op je computer als je weer ‘thuis’ bent.

Op een zinvolle manier je uren bijhouden hoeft echt geen tijdrovende klus te zijn. Als je er een goede gewoonte van maakt om je uren bij te houden zul je daar alleen maar plezier van hebben.

Het bericht Uren bijhouden, maak het jezelf makkelijk verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.