Voordeel van online urenregistratie versus handmatig uren bijhouden

Je kunt je urenregistratie op papier bijhouden, door middel van urenbriefjes bijvoorbeeld. Dit kan goed voor je werken en je vult zo af en toe de briefjes even in. Maar stel; je raakt het urenbriefje van vier weken geleden kwijt. Grote kans dat je niet meer weet wat je toen hebt gedaan en welke uren je hebt gemaakt voor welke klant. Dan ga je dus gokken. Het voordeel van een online urenregistratie, bijvoorbeeld in Nanda, is dat je heel gemakkelijk en snel direct je uren kunt registreren. Bijvoorbeeld in de mobiele app. Vervolgens kun je altijd overzichten opvragen van bepaalde perioden of van projecten.

Exporteren en verwerken

Nog een voordeel van online urenregistratie is de mogelijkheid tot direct exporteren. Je hebt je uren online al ingevuld en je wilt gaan factureren. Je hoeft enkel de uren te selecteren en heel gemakkelijk kun je deze exporteren naar Moneybird of q-invoice. Dankzij deze koppelingen heb je geen dubbel werk meer omdat je maar één keer je uren hoeft in te voeren. Je facturen zijn direct klaar. Hetzelfde geldt voor de export naar Excel of Google Spreadsheets. In een paar simpele klikken heb je zo de overzichten geëxporteerd en kunt deze delen met externen of verder verwerken vanaf daar.

Mobiele apps

Ook een voordeel van online urenregistratie tools, zijn de mobiele apps. Ben je onderweg of bij een klant en wil je je uren registreren, dan kan dat ook zonder computer. Wederom is je boeking in een aantal simpele klikken gemaakt. Wanneer het bijhouden van je uren gemakkelijk te doen is, zul je het ook sneller doen. Hierdoor heb je altijd een kloppende urenregistratie. De mobiele apps van Nanda kun je hier gratis downloaden voor iOS en Android.

Welke branches of bedrijven maken vaak gebruik van online urenregistratie?

Dat loopt erg uiteen. Een urenregistratie is eigenlijk altijd handig en wordt door veel verschillende branches gebruikt. Dit omdat je vaak voor een opdrachtgever werkt en zo goed kunt bijhouden hoeveel uur je hebt besteed aan een project. Maar ook voor het eigen inzicht gebruiken veel bedrijven het, zo weten ze waar hun tijd in is gaan zitten en waar ze hun inzet zouden kunnen verbeteren. Onze klanten lopen dus ook erg uiteen; van administratiekantoren, reclamebureaus, (web) designers, schildersbedrijven, ict bedrijven, zorginstellingen, schoonmaakbedrijven tot ZZP’ers in vele verschillende branches. Doordat het zo eenvoudig in gebruik is, maken er veel mensen gebruik van.

Zoveel keus! Waar moet je opletten bij het kiezen van een urenregistratie?

“Er worden zo veel verschillende urenregistraties aangeboden, welke past bij mij? En waar begin ik met zoeken?”. Geloof mij, je bent niet de eerste die zich deze vragen stelt. Iedere urenregistratie heeft zo zijn plus- en minpunten. Het is belangrijk dat je goed bedenkt aan welke persoonlijke voorkeuren het systeem moet voldoen voor jou. Wanneer je een aantal criteria hebt bedacht, kun je gaan bekijken welke hieraan voldoen.

Zo kun je letten op de kosten per maand, contracten en contractduur, gebruiksvriendelijkheid, of er een support-team achter zit waar je (kosteloos) vragen aan kunt stellen, functionaliteiten en koppelingen met bijvoorbeeld Moneybird en overige (facturatie) systemen. Werk je met collega’s, dan wil je weten of je met elkaar in één account kunt werken en hoe de zichtbaarheid van de geboekte uren is ingesteld. Kan iedereen elkaars uren inzien of is dit aan te passen? Werk je alleen dan wil je weten of het mogelijk is jouw overzichten te exporteren naar Excel of Google Spreadsheets zodat je deze kunt delen met externen. Ben je veel onderweg of registreer je liever je uren via je mobiel, dan is het fijn dat er een (gratis) mobiele app beschikbaar is.

Het voordeel van online urenregistratie, is dat je de meeste voor een bepaalde tijd gratis kunt uitproberen. Je hebt dan even de tijd om het systeem te leren kennen en te kijken of het voor jou fijn werkt of niet. Pas wel op dat je niet teveel systemen door elkaar gaat testen, dan is je aandacht te verdeeld en leer je niet het hele systeem optimaal kennen.

“Maar stiekem heb ik geen zin om mijn uren bij te houden…”

Eigenlijk wil niemand zijn uren bijhouden. Dus de belangrijkste stap is om gewoon te beginnen. En omdat het met Nanda geen gedoe is, doe je het wel. Nadat je bent begonnen met boeken wordt je ineens geconfronteerd met je eigen feiten. De feiten waar je uren daadwerkelijk in zijn gaan zitten. Dat kan in het begin even confronterend zijn. Men verwacht vaak niet hoeveel tijd bepaalde taken innemen. Maar juist dit is een positief punt, je kunt dan namelijk je eigen tijdsbesteding aanpassen zodat je voortaan wel bezig bent met de taken die je wilt. Hierdoor kun je uiteindelijk betere resultaten behalen. En dat is een groot voordeel van online urenregistratie.

Daarna volgt de discipline om het bij te houden. Er hangt een negatieve lading aan de term ‘urenregistratie’. Veel mensen denken dat het veel tijd kost om dit bij te houden, wat eigenlijk best wel mee valt. Het voelt vaak als een verplichting, zonder dat zij er de positieve kanten van inzien. Wij hebben het invoeren van je uren in Nanda zo eenvoudig gemaakt als mogelijk en dat zorgt ervoor dat mensen het wel gaan doen. En dat is het hoogst haalbare voor een urenregistratie, dat mensen het gaan doen.

Wat maakt Nanda uniek?

Nanda is ontwikkeld door mensen die het bijhouden van hun uren ook niet leuk vonden. De bestaande urenregistratiesystemen waren veel te onhandig en tijdrovend voor ons. Dit zul je met Nanda zeker niet ervaren. Zij is gemaakt om met zo min mogelijk handelingen een tijd boeking te maken, met zo min mogelijk toeters en bellen. De minimale inspanning is één klik. Dan heb je een boeking gemaakt. Eén klik, we konden het niet nog eenvoudiger maken.

Maak het herkenbaar

Daarnaast werkt Nanda met labels. Dit zijn kenmerken die je aan een boeking kunt toekennen. Zoals ‘facturabel’, ‘e-mail’, ‘netwerken’, ‘vergaderen’ of ‘reistijd’. Of een combinatie hiervan. Hiermee kun je alle boekingen opvragen met dat label, of een combinatie van labels. Hierdoor kun je ieder dwarsverband opvragen. Stel voor dat je vaak netwerkt. Dan maak je van iedere netwerkclub een project en je labelt iedere netwerk tijdsregistratie met ‘netwerken’. Dan weet je aan het einde van het kwartaal hoeveel tijd netwerken nu echt kost, maar je kunt ook per netwerkclub zien hoeveel tijd je besteed hebt. Labels zijn het grote geheim waarom Nanda zo slim is.

Geen projectlimieten meer overschrijden

Het derde grote onderscheid is de terugtel-timer. Stel, je hebt een project aangenomen voor 60 uur werk. Dan maakt je een project aan waaraan je 60 uur toekent. Iedere keer dat je een boeking op dat project maakt, dan zie je hoeveel uur er nog van die 60 uur over is tijdens het boeken. En als je met zijn drieën een vergadering over dat project gehouden hebt, dan kost dat 3 maal 1,5 uur bijvoorbeeld. En dan merk je ineens hoeveel tijd er echt aan een project besteed wordt. Nanda helpt je dus binnen je afgesproken uren te blijven. En daar worden veel mensen erg gelukkig van.

Wat heb ik nu daadwerkelijk gedaan?

Je kunt Nanda ook als een extra laag in Google Agenda toevoegen. In je agenda staat wat je van plan bent om te gaan doen en in Nanda staat hoe je daadwerkelijk je tijd besteed hebt. Leg de lagen over elkaar heen en krijg het inzicht wat je voorheen nog niet had.

Je zit nergens aan vast

Daarnaast zit je bij Nanda niet vast aan contracten. Ook zullen wij geen contracten stilzwijgend verlengen. Jij bepaald zelf of je met Nanda verder wilt werken en voor welke periode je de gebruikerslicentie(s) wilt verlengen. Dus even voor drie maanden een extra account voor die stagiair? Geen probleem. Jij bepaald.

Kies wat voor jou werkt

Het is belangrijk dat het systeem dat je kiest voor jou werkt. Het moet geen berg zijn waar je tegenop ziet of een tijdrovend proces zijn. Bepaal aan welke criteria een urenregistratie voor jou moet doen en leer het programma goed kennen. In het begin zul je misschien het bijhouden van je uren in je systeem moeten krijgen, maar het zal het zeker waard zijn. Inzicht in je tijd is waardevol, laat dit niet aan je voorbij gaan.

Wil je na het lezen van de voordelen van online urenregistratie Nanda uitproberen? Dan kun je een proefabonnement aanmaken en kun je haar 30 dagen helemaal gratis uitproberen. Heb je vragen voor ons, over urenregistratie in het algemeen of inhoudelijk over Nanda, mail, bel of chat met ons. Vinden we leuk

[nanda-button url=”https://www.urenoverzicht.nl/registreren/” label=”Probeer Nanda gratis”]

Het bericht Het voordeel van online urenregistratie verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

#1 Hootsuite

Hootsuite bestaat al enige tijd, de kans is groot dat je er al eens van hebt gehoord. Een ontzettend handige tool wanneer je (meerdere) social media kanalen beheert. Dit programma helpt je bij het managen van al je activiteit op verschillende social media websites. En dat alles vanuit één simpel dashboard. Met Hootsuite kun je berichten inplannen, taken toekennen aan andere teamleden, prestaties meten en nog meer. Zelf maak ik er dankbaar gebruik van, voornamelijk voor het vooruit plannen van de social media berichten.

#2 Google Keep

Het maakt niet uit waar je bent, in de trein of in de lift op weg naar de afspraak met een klant, je kunt overal geïnspireerd raken. Zodra je iets ziet dat je inspireert wil je dat noteren. Net zoals je snel een link of afbeelding wilt opslaan om er later mee aan de slag te gaan of op terug te komen. Met Google Keep kun je dit gemakkelijk doen, zowel op je mobiel als op de desktop. Dankzij de snelle synchronisatie heb je altijd, op ieder apparaat, je aantekeningen bij de hand. Zelf gebruiken wij Google Keep met grote regelmaat. Ook in mijn privé-leven gebruik ik Keep, bijvoorbeeld voor het maken van vakantie- of boodschappenlijstjes.

#3 IFTTT

Dit staat voor “If This, Then That”. Je kunt met dit programma verschillende apps aan elkaar koppelen zodat ze samenwerken om een specifieke taak te voldoen. Om een voorbeeld te geven: Je kunt een IFTTT item maken dat automatisch jouw Instagram foto’s upload naar je Google Drive account. Je kunt voortaan heel gemakkelijke integraties maken die normaal wat lastiger uit te voeren zijn, zonder dat je veel kennis nodig hebt van programma’s.

#4 Google Drive

Altijd en overal toegang tot je bestanden. Op ieder apparaat. Nee, het is niet te mooi om waar te zijn, met Google Drive werkt het echt. Op je mobiel, tablet of computer. Waar je ook bent. Ook is offline werken mogelijk in Drive, je Documenten en Spreadsheets zijn dus altijd toegankelijk. Met meerdere mensen tegelijkertijd werken in een document? Geen probleem, voortaan ontvang je geen meldingen meer dat het document al in gebruik is. Je kunt gewoon aan de slag.

#5  Google Alerts

Wil je graag weten wanneer en waar de naam van jouw bedrijf of merk wordt genoemd op internet? Dan is Google Alerts jouw programma. Je kunt direct notificaties ontvangen wanneer een specifieke term is genoemd ergens op het internet. Op deze manier kun je jouw marketinginspanningen goed bijhouden en resultaten zien.

#6 Nanda Urenoverzicht

Een urenregistratie die focust op waar zij goed in is. Nanda is gemaakt om jouw urenregistratie zo makkelijk mogelijk te maken, zodat je het ook daadwerkelijk gaat gebruiken. Vragen als ‘Wat heb ik deze week nu eigenlijk gedaan?’, ‘Aan welke projecten heb ik gewerkt?’ en ‘Wat kan ik deze maand factureren?’ worden beantwoord wanneer jij je uren bijhoudt in Nanda. Inzicht is waardevol en Nanda geeft jou je inzicht terug.

#7 StayFocusd

Deze productieve tool is misschien wel de meest handige voor mensen die snel afgeleid zijn. StayFocusd is een gratis uitbreiding van Google Chrome die de tijd beperkt die je spendeert op websites die bekend staan als ‘tijdverspillers’. Bijvoorbeeld Facebook (mits je van de marketing bent natuurlijk), Zalando of Coolbue. Je kunt deze tool zelf helemaal instellen naar jouw wensen. Je kunt zelf kiezen welke websites, eventueel specifieke pagina’s en zelf voor welke duur je ze wilt blokkeren. Dankzij StayFocusd kun je niet lang afgeleid worden door leuke websites en onweerstaanbare koopjes. Als je tijd op is, is het op. En moet je weer aan het werk.

Vragen over deze productieve tools?

Ik hoop dat deze 7 productieve tools je helpen om je tijd goed in te zetten. Nu is het aan jou, knallen maar! Heb je vragen voor ons? Stel ze ons gerust, we beantwoorden ze graag. Wil je starten met het krijgen van het inzicht waar je tijd heen gaat, dan kun je Nanda 30 dagen gratis uitproberen. En vanaf daar kun je goed doorpakken en een expert worden in het indelen van je tijd.

[nanda-button label=”Probeer nu Nanda gratis” url=”../registreren/”]

Het bericht 7 productieve tools die je helpen je tijd goed te besteden verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Aaahh!

Ikzelf word er ‘s morgens niet bepaald vrolijk van een krijsende wekker naast mijn hoofd. Ik lijk wel in opstand te komen, zodra de wekker afgaat zet ik hem snel uit en wikkel ik me weer snel in het warme dekbed. Misschien herken je dit ook wel. De oplossing? Stel een rustig deuntje in, natuurgeluiden bijvoorbeeld of een liedje waar je vrolijk van wordt die geleidelijk aan wat harder afspeelt.

Bye bye snooze

Het is heel verleidelijk. Nog even snoozen en ‘rustig wakker worden’. Helaas blijkt het in de praktijk minder goed te werken. Je komt juist moeilijker op gang als je die geliefde snoozeknop in drukt ‘s morgens. Het beste is wanneer de wekker gaat, om er direct uit te gaan. Is deze stap toch wat te groot? Zet je wekker verder weg zodat je wel je bed uit móét om hem uit te zetten. Niet leuk, ik weet het. Maar wel effectief.

En toen was er licht

Als het donker wordt maakt je lijf melatonine aan, ook wel bekend als het slaaphormoon. Zoals de naam al zegt, het zorgt ervoor dat je moe wordt en in slaap valt. Op winterse ochtenden is het wat lastig de aanmaak van het hormoon te stoppen door je gordijnen open te schuiven en het zonlicht naar binnen te laten. Maar als het al buiten wat lichter is, is het zeker goed om dit te doen. Op donkere ochtenden zet je heel simpel de lichten aan en laat je je lijf op gang komen.

Voorbereiden

Zorg dat je de avond van te voren je kleding al hebt uitgekozen. Voor ons vrouwen (en ook genoeg mannen) scheelt dat een hoop getreuzel ‘s morgens. Je kunt je zo in je kleren hijsen en je kopje koffie op zoeken. Maar hetzelfde geldt voor je ontbijt en spullen. Als je ontbijt klaar staat om te smeren en je spullen klaar staan om zo mee te nemen, houdt je meer tijd over voor andere dingen. Zoals een extra kopje koffie bijvoorbeeld.

Lekker warm

Het is niet bepaald aantrekkelijk om ‘s morgens uit je lekkere warme bed te stappen en de kou in te gaan. Zet de verwarming ‘s nachts niet helemaal uit, maar op een graad of 18. Ja het is alsnog kouder dan je warme bed. Maar veel minder erg dan wanneer het 15 graden is of minder! Gewoon aan de slag gaan met je ochtendritueel en dan is die 18 graden hartstikke lekker ‘s morgens.

Voldoende nachtrust

Om een of andere reden overtuigen we onszelf dat we in de winter meer moet slapen. Slaap inhalen van de zomer en lekker lang blijven liggen. Dat lang blijven liggen kan, maar ga dan wat eerder naar bed. Zorg dat je aan zo’n 8 uur slaap per nacht zit. Dan zit het zeker wel goed!

Ik hoop dat deze tips je helpen om ‘s morgens beter je bed uit te komen en je dag goed te beginnen. Zet hem op!

Het bericht 6 tips tegen de winterse ochtenddip! verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Opgeruimd en gezellig

In een opgeruimde omgeving werk je het beste en creëer je rust voor jezelf. De beste oplossing voor een opgeruimd bureau is natuurlijk papierloos werken. Dan heb je nooit meer papieren om te ordenen! Maar niet ieder bedrijf werkt papierloos. Pak in dat geval wat ordners en organiseer de boel. Ook belangrijk om aan het einde van de dag je ontplofte bureau weer op te ruimen, zodat je de volgende dag weer fris van start kunt gaan. Op een opgeruimd bureau is ook ruimte voor wat gezellige spulletjes die je vrolijk stemmen, zoals inspirerende posters, een plantje of foto’s.

Take control, write it down

Gedurende de dag stromen er continu gedachten binnen. Dat kunnen taken zijn die je nog moet doen, documenten die je nog moet opzoeken, boodschappen die je nog wilt halen, het kan van alles zijn. Neem de controle over je gedachten en schrijf ze allemaal op. Zo hoef je niet bang te zijn dat je ze vergeet en kun je er later mee aan de slag gaan. Je hoeft niet meer afgeleid te raken van hetgeen dat op dat moment jouw aandacht nodig heeft. Op deze manier creëer je rust in je hoofd en kun je betere prioriteiten stellen. Een handige app hiervoor? Google Keep.

Ga sporten

Wanneer je een drukke dag hebt gehad, is het vaak moeilijk om daarna weer te ontspannen. Wat hierbij goed kan helpen is bewegen. Bij zo’n 30 minuten matig tot intensief bewegen kun je je gedachten verzetten en wordt de opgebouwde adrenaline afgebroken. Ben je niet zo van het intensief sporten? Dan is een grote wandeling buiten of het huis flink schoonmaken ook voldoende. Probeer meerdere keren per week goed te bewegen, zoek een sport die bij je past en waar je je goed in kunt uitleven.

Geniet van je pauze

Het is bewezen dat achter je bureau blijven zitten met de lunch een negatief effect op je heeft. Het is dus goed om tussendoor even niet met werk bezig te zijn. Geniet van je lunchpauze en benut deze tijd! Even niet na hoeven denken en gezellig kletsen over koetjes en kalfjes. Of ga even lekker naar buiten en haal een frisse neus, dat is helemaal goed voor je positiviteit. En daarna kun je er weer tegen aan!

Wees trots en blik terug

Je mag best trots zijn op jezelf tussendoor. Sta ook stil bij de taken die hebt voldaan en geniet van dat gevoel. Aan het einde van de dag kun je terugblikken wat er misschien niet helemaal soepel is verlopen en bedenken wat je de volgende keer anders kunt doen. Zorg dat je de werkdag goed afsluit en geen werk meeneemt naar huis. Het moment dat je thuis binnenstapt moet je kunnen ontspannen!

Het bericht Stress, hoe ga je ermee om verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Urenregistratie bijhouden of niet?

Urenregistratie is niet verplicht. Wel is het heel handig om jouw gemaakte uren bij te houden, zeker als je een startende ondernemer bent. Een goede registratie zorgt dat je een goed overzicht hebt van al je gemaakte uren. Zo kun je bijhouden waar al je tijd heen is gegaan. Door dit goed te monitoren kun je beter je tijd in delen en dus efficiënter werken. Ook heeft het voordelen wanneer het op belastingvoordeel aankomt: met een goede urenregistratie kom je in aanmerking voor verschillende belastingvoordelen zoals startersaftrek en zelfstandigenaftrek.

Bijsturen dankzij de terugtel-timer

Wanneer je van te voren heb bedacht hoeveel uur je aan een bepaald project wilt besteden, kun je hier met Nanda een projectlimiet en terugtel-timer aan koppelen. Deze houden bij hoeveel uren je al hebt gewerkt aan het project en hoeveel tijd je nog over hebt om niet over je tijdslimiet heen te gaan. Je kunt op tijd bijsturen wanneer je ziet dat bepaalde werkzaamheden meer tijd hebben gekost dan je had ingepland, je kunt hier en daar wat schaven of efficiënter te werk gaan.

Facturabele uren

Door continu in Nanda jouw uren te registreren krijg je altijd kloppende overzichten. Op deze manier leer je hoeveel tijd bepaalde werkzaamheden in beslag nemen. Het voordeel daarvan is dat je een beter besef hebt van de tijd die taken in beslag nemen en kun je deze dus nauwkeuriger kunt factureren. Zowel jij als de klant komen aan het einde van het project niet voor grote verrassingen te staan. Maar er is nog een voordeel aan ieder uur registreren; er gaan je geen uren gaan meer aan je voorbij die achteraf had kunnen factureren. Hierdoor loop je dus geen omzet meer mis.

Niet facturabele uren

Je hebt continu netjes je uren ingevuld. Je facturen zijn nauwkeuriger. En er gaan geen uren meer aan je voorbij die je had kunnen factureren. Goed zo! Maar er is nog meer dat je kunt doen; bijschaven. Want hoeveel uren besteed je aan netwerken? En aan je e-mail verwerken? Grote kans dat je hiervan schrikt, ongemerkt gaat daar meer tijd in zitten dan je zou willen. Maar omdat je nu een beter inzicht hebt, kun je hier en daar wat schaven en meer tijd besteden aan zaken die je meer geld opleveren. Want het draait allemaal om meer facturabele uren en meer inzicht.

Proberen?

Ben je na het lezen van de voordelen van Nanda enthousiast? Je kunt Nanda nu 30 dagen gratis uitproberen, die krijg je van ons! Daarna kun je zelf kiezen of je door wilt gaan met Nanda, zonder dat wij ons aan je opdringen!

Liefs,

Het bericht Nanda is er ook voor ZZP’ers! verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

1. Ruim je bureau op

Je ziet het steeds meer, een papierloos-kantoor. Dan valt er weinig op te ruimen! Maar de meeste bedrijven werken nog wel met papier, wat er dus snel voor zorgt dat jouw bureau wat rommelig wordt. Dit creëert onrust, je raakt snel afgeleid en je productiviteit wordt er minder door. Ruim dus lekker op, orden alle papieren netjes en probeer van al je losse post-its en briefjes af te komen door deze in je takenlijst of agenda te verwerken.

2. Geef je werkplek een persoonlijke touch

Zet een leuke foto op je bureau neer die jou vrolijk maakt of een leuk plantje. Dit geeft een gezellige sfeer, waardoor je ook eerder positief gestemd bent en het stimuleert je creativiteit. Sla hier niet in door, zet geen 20 fotolijstjes neer, maar hou het rustig want je wilt nog wel een opgeruimd bureau!

3. Achtergrond muziek

Zet op de achtergrond zachtjes een muziekje op. Meerdere studies hebben aangetoond dat muziek zorgt voor een verbetering van de concentratie. Naast het feit dat je je er beter door kunt concentreren, stemt het je ook positiever. Uiteraard zijn er uitzonderingen, het kan voor jouw collega juist niet prettig werken. Overleg en stem af wanneer en wat voor muziek je kunt opzetten.

4. Zorg voor frisse lucht

Zoals eerder gezegd, zet een of meerdere planten neer. Deze zorgen voor frisse lucht, zuiveren de lucht en verminderen de kans op hoofdpijn en vermoeidheid. Zet ook regelmatig een raam open, hierdoor wordt de lucht op het kantoor weer verfrist en zal vermoeidheid zeker teruggedrongen worden en heb je weer een frisse kijk op zaken!

5. Zorg voor een goede houding

Zorg ervoor dat je comfortabel zit. Zit je nog op een oude, versleten bureaustoel? Dan wordt het tijd deze te vervangen! Ook belangrijk is dat je stoel goed afgesteld staat voor jou, maar ook voor de hoogte van het bureau. Je armen moeten ongeveer in een hoek van 90º liggen op je bureau liggen om fijn te kunnen typen. Als je dan eenmaal op gang bent, ben je niet meer te stoppen!
Je kunt op veel manieren een fijne werkplek creëren die rust brengt, maar jou ook positief beïnvloed. Het doel is dat je overzicht houdt en goed door kan werken. Ook Nanda kan jou daarbij helpen. Hoe? Nanda zorgt ervoor dat je niet in onoverzichtelijke programma’s of op briefjes jouw uren hoeft bij te houden. In één klik kun je jouw uren invoeren. Zij maakt hier een overzichtelijk overzicht van. Benieuwd of Nanda ook voor jou werkt? HIER kun je een 30 dagen gratis proefversie aanmaken.

Het bericht Own your workplace! verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

1. Overal beschikbaar

De kracht van online urenregistratie software ligt in het feit dat je het overal beschikbaar hebt. Omdat het een cloud dienst betreft kun je vanaf je eigen computer bij je gegevens, maar bijvoorbeeld ook van de computer van een relatie. Je opent een browser, tikt jouwbedrijfsnaam.urenoverzicht.nl in, logt in met je eigen gegevens et voilá, je kunt aan de slag in je eigen beveiligde omgeving.

2. Wij maken de backup voor je

Een ander voordeel van online urenregistratie software is dat je zelf geen backup meer hoeft te maken, dat doen wij voor je. Wat er ook gebeurt, je urenregistratie is dus altijd veilig en zo weer op te vragen vanaf een willekeurige computer, tablet of telefoon met een internetverbinding.

3. Betalen naar gebruik

Je schaft geen duur pakket aan, maar een voordelige licentie per gebruiker voor een bepaalde periode. Als het aantal gebruikers binnen je bedrijf sterkt fluctueert is een korte licentieduur aan te raden, omdat je dan nooit meer betaalt dan je gebruikt. Is het aantal gebruikers redelijk stabiel, dan kun je voor je eigen gemak ook voor een langere licentieduur kiezen. Het is maar net wat bij jouw bedrijf past.

4. Samenwerken met collega’s

Als je vaak met een aantal mensen samenwerkt op een bepaald project kun je ook een overzicht maken van alle uren die geboekt zijn op dit project. Of van de uren van bepaalde personen, of van de uren in een bepaalde periode. Eigelijk kun je door een juiste inrichting van je urenregistratie elk overzicht maken dat je wilt. En zo geen uur over het hoofd zien en de vinger aan de pols houden terwijl het project loopt, dat is wellicht het grootste voordeel.

5. Online urenregistratie software op je mobiel

Waarschijnlijk wil je je online urenregistratie ook op je mobiel gebruiken, dat is gelukkig geen probleem. Er is een mobiele app voor iOS en Android beschikbaar in de stores. Hierop log je in met de gegevens die je ook in de webapplicatie gebruikt en je kunt direct je urenregistratie bijwerken, waar je ook bent.

Gratis uitproberen?

Om te zien of online urenregistratie software iets voor je is kun je je gratis registreren. De eerste maand krijg je dan van ons om goed te kunnen testen met zo veel mensen als je wilt. Je krijgt natuurlijk de beschikking over alle functies die ook in de betaalde versie zijn opgenomen. En besluit je na een maand toch te stoppen, dan gaan we je echt niet stalken. Beloofd!

Het bericht Online urenregistratie software, 5 voordelen verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Omzet mislopen

Als jouw administratie uit losse briefjes bestaat of een giga-verzameling Excel sheets, ben je al gauw het overzicht kwijt, met alle gevolgen van dien. In zo’n geval is het niet zo heel moeilijk om uren te vergeten als je aan het factureren bent. Maar het is wel zuur, want daardoor loop je omzet mis. Je harde werk loont dan niet.

Overzicht hebben geeft rust

Nanda kan je helpen bij dit probleem. En die €5 per maand die zij kost, verdient ze zichzelf daarna dubbel en dwars terug. Omdat het heel gemakkelijk en laagdrempelig is om jouw uren in te voeren, zul je het ook sneller doen. Het kost je namelijk geen moeite. Dat is stap 1; alle uren invoeren. Zelfs de minuutjes die je aan de telefoon hangt met een klant of die je besteedt aan het ‘even snel’ oppakken van dat ene puntje.

Stel je factureert iedere maand, dan kun je aan het einde van de maand een beetje overweldigd raken van alle uren die je hebt ingevoerd. Geen paniek, dat is niet nodig. Dankzij handige filters stel je de overzichten samen die jij wilt en die voor jou werken. Per project kun je de uren erbij pakken en je hebt het overzicht voor jezelf.

Elk uur factureren is dan dus geen berg werk meer;

• Je hebt alle facturabele uren netjes bijgehouden
• Werkbare overzichten kun je naar wens samenstellen
• Je weet precies wat je kunt doorberekenen aan de klant
• In enkele klikken heb je van deze uren een factuur gemaakt

Elk uur factureren in enkele klikken

Elk uur factureren klinkt misschien als veel werk. Maar dat is het niet als je de basis dus op orde hebt zoals hierboven opgesomd. Dat moet jou lukken

De volgende stap is een koppeling maken met een facturatie-programma. Het zou natuurlijk zonde van je tijd zijn als je de uren bijhoudt in een systeem en daarna alles wéér moet intypen in een ander systeem om er een factuur van te kunnen maken.

Nanda heeft een koppeling met Moneybird, een van de beste facturatie-programma’s die er is. Heel laagdrempelig in gebruik, overzichtelijk en krachtig. Het is een kwestie van de uren invoeren, selecteren en klikken op het factuur icoon. En dat is het, dan heb je al een factuur gemaakt. Zo simpel kan het zijn.

Uren verwerken in Excel

Het kan natuurlijk ook zijn dat je jouw facturatie verwerkt in Excel of Google Spreadsheets. In dezelfde gemakkelijke handeling van hierboven kun je elk uur factureren in Excel en dan jouw aanpak hanteren.

Nanda gratis uitproberen?

Wil je jezelf en jouw urenregistratie upgraden en ook die professionaliteitsslag slaan? Dan is het beste wat je kunt doen: Gewoon starten. Uittesten. Volhouden. Maar vooral gewoon doen. Ervaar hoe fijn het aan het einde van de maand is als je dit op orde hebt en elk uur factureren kunt.

Je kunt Nanda 14 dagen gratis uitproberen. De proefperiode werkt precies hetzelfde als de betaalde versie en je kunt Nanda met zoveel collega’s testen als je wilt. Heb je tijdens het testen of daarna vragen of opmerkingen, dan kun je altijd bij mij terecht. Schroom niet, ik help je graag op weg!

[nanda-button label=”Maak gratis account aan” url=”../registreren/”]

Het bericht Jezelf upgraden: elk uur factureren verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Weerstand tegen urenregistratie overwinnen

Ik denk dat iedereen het in eerste instantie maar lastig vindt en dat iedereen een zekere weerstand tegen urenregistratie moet overwinnen. Of je nu alleen werkt of in teamverband, of jij het nu zelf bedacht hebt of van hogerhand krijgt opgedragen. Urenregistratie vraagt extra inspanning en dat vindt niemand leuk. Niet direct tenminste, maar gelukkig komt het meestal wel goed en gaan de spreekwoordelijke hakken geleidelijk uit het zand.

Discipline

Het gedegen registreren van je uren vergt discipline, dat is gewoon zo. De grap is wel dat die urenregistratie binnen drie weken een tweede natuur is als je even doorbijt. De eerste dagen zul je het af en toe vergeten maar het wennen gaat echt snel, ik spreek uit ervaring.

Ontdek de voordelen

Zeker als je de voordelen eenmaal ontdekt zal het bijhouden van je uren je steeds minder moeite kosten. Want hoe fijn is het dat je altijd inzicht in je uren hebt, precies de goede overzichten kunt maken en razendsnel kunt exporteren voor een online factuur en dat je echt geen facturabele uren meer vergeet. Zodra je die voordelen eenmaal ziet wordt je weerstand tegen urenregistratie steeds minder.

Medewerkers enthousiast maken

Als jij nou degene bent die voor je bedrijf heeft besloten dat er urenregistratie ingevoerd gaat worden, ga je zeker weerstand bij je medewerkers ontmoeten. Want het is lastig, het kost tijd en het wordt ineens pijnlijk duidelijk waar de uren blijven. Het kan best even tijd kosten om ze te overtuigen en het beste wapen tegen deze weerstand is een tool die het ze zo makkelijk mogelijk maakt om uren te schrijven. Nanda is zo’n tool.

Uren boeken in drie klikken

Met Nanda Urenoverzicht boek je je uren in maximaal drie klikken. Nanda houdt namelijk zelf je start- en stoptijden in de gaten, dus je hoeft alleen maar te vertellen wat je gedaan hebt en op welk project, en eventueel kun je je boekingen nog labelen maar dit is optioneel. Dat kost dus nauwelijks tijd en neemt de wind uit de zeilen van de meest kritische medewerkers.

Onze ervaringen

Onze klanten zijn blij met Nanda, juist ook vanwege het feit dat ze precies doet wat je nodig hebt. Niet meer en niet minder. Makkelijk boeken, mooie overzichten en de mogelijkheid om te exporteren naar Excel, Google Spreadsheets, MoneyBird of Q-invoice. Op de pagina Ervaringen lees je precies wat klanten over Nanda zeggen, we worden er nog steeds een beetje verlegen van.

Eerste 30 dagen zijn van ons

Nanda proberen kan gratis en vrijblijvend. Als je na 30 dagen niet overtuigd bent stopt je licentie vanzelf en gaan we je echt niet stalken. Dus overwin je weerstand tegen urenregistratie, klik rechtsboven op deze pagina op ‘Registreren’ en ontdek snel wat uren boeken met Nanda je oplevert!

Het bericht Weerstand tegen urenregistratie? verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Jouw eigen onderneming staat al aardig in de steigers, gefeliciteerd! Ook na de start van jouw eigen onderneming zijn er nog wat administratie punten waar je op moet letten. Wij hebben 5 administratie tips die jou helpen bij een deugdelijke boekhouding.

Administratie tip 1: Direct de administratie bijhouden

Wanneer je een onderneming start is onze eerste administratie tip: zet de administratie direct goed op. Niet denken ‘dat komt later wel’, dat gaat je in je staart bijten en van een administratie achterstand heb je achteraf spijt.

Zo is het belangrijk voor de Belastingdienst en het urencriterium dat je kunt aantonen welke uren je aan je eigen onderneming besteed hebt en welke kosten je hebt gemaakt. Het scheelt je werkt als je dit gelijk goed bijhoudt.

Te vroeg beginnen met een goede administratie, urenregistratie en boekhouding bestaat niet Kies van te voren de geschikte programma’s uit en leer de systemen kennen. Dan kun je ze namelijk naar volle potentie gebruiken en voorkom je dat je achteraf denkt ‘had ik het nou maar zus of zo gedaan’. Gooi niets weg, zelfs het onbenulligste bonnetje niet. Houd alles goed bij, daar zul je in een later stadium zeker plezier van hebben.

Facturatie tip:

Naast de administratie tips hebben we er ook een voor facturatie. Dat is het programma Moneybird. Wij werken zelf ook naar volle tevredenheid met dit systeem. Het is eenvoudig in gebruik, met de benodigde gedetailleerde gegevens, simpel op te stellen facturen en ook nog eens betaalbaar. En zou je kiezen voor Nanda als urenregistratie, dan zijn deze twee heel makkelijk met elkaar te koppelen. Geen dubbel werk dus om jouw uren te factureren.

Administratie tip 2: Deze gegevens zeker bewaren

Voor je eigen overzicht en de Belastingdienst moet je de volgende zaken in je administratie opnemen:

• Debiteuren- en crediteurenadministratie
• Voorraadadministratie
• In- en verkoopadministratie
• Indien van toepassing de loonadministratie

Een veilige en handige manier is om dit in de cloud te bewaren. Bijvoorbeeld in de Google Drive van G Suite. Als je een betaald account afneemt heb je geen zorgen over veiligheid en privacy, daar heb je recht op en dat leeft Google na. Je kunt het gestructureerd opslaan, hebt altijd toegang tot jouw bestanden en zo raak je niets kwijt.

Administratie tip 3: Weet je, bewaar álles maar

Naast de administratie tips voor de Belastingdienst, hebben we nog wat tips voor zaken die je maar beter goed kunt bewaren:

• Contracten, overeenkomsten en andere afspraken
• Agenda’s
• Indien je die hebt, een kilometerregistratie
• Urenregistratie (onmisbaar voor het urencriterium)
• Alle correspondentie
• Software en digitale bestanden

Met e-mail kun je nog wel eens tegen het probleem aanlopen dat je mailbox langzaam wordt of vol raakt. Mocht je net zo’n e-mail hamster zijn als wij en niets aan correspondentie willen weggooien, dan raden wij je Gmail aan.

Administratie tip 4: Tijd besparen met handige tools

Natuurlijk kun je alles handmatig doen en mappen vol papier bij elkaar administreren, maar het kan ook sneller en makkelijker. Er zijn verschillende goede (online) boekhoud- en administratieprogramma’s voor starters op de markt, waarmee het heel makkelijk is om je boekhouding en administratie digitaal bij te houden. In veel van die pakketten is ook een facturatie-module opgenomen, zodat je je facturen niet meer handmatig hoeft te maken.

Ja wij zijn voorstanders van online pakketten. En met een aantal goede redenen;

• Dan kun je er namelijk altijd bij
• Het staat veilig (privacy wordt erg serieus genomen in deze tijd)
• Als je computer crasht ben je dus niets kwijt
• Vaak is een mobiele invoer ook mogelijk. Handig voor onderweg

Administratie tip 5: Continu strak bijhouden

Als laatste van de administratie tips raden we je aan om je administratie goed bij te houden. Laat geen achterstand oplopen, ga er iedere week even goed voor zitten. Dat geeft je uiteindelijk een hoop rust. Zeker als je belastingaangifte moet doen zul je blij zijn dat je alles op orde hebt.

Het beste kun je een vast tijdstip in de week reserveren voor de administratie en wordt het een fluitje van een cent. Facturen stapelen zich niet op, gaan er op tijd uit en debiteuren heb je strakker in de gaten.

Succes!

We hopen dat je wat hebt aan deze 5 administratie tips en daarmee een goede basis kunt leggen voor de administratie van jouw onderneming. Zoek het programma dat voor jou werkt en waar jij je prettig bij voelt. Test het uit voordat je daadwerkelijk van start gaat zodat je precies weet wat je ermee kunt en wat handig is voor de invulling van jouw administratie.

De meeste programma’s kun je eerst gratis uitproberen, dat geef je wat fijne speling. Zo ook Nanda, je kunt een gratis proefaccount aanmaken, 14 dagen de tijd nemen om te kijken of het de perfecte match is voor jou en daarna een besluit nemen. En als laatste willen we zeggen: succes met jouw onderneming!

Het bericht 5 administratie tips voor starters verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.