In Nanda kun je gebruik maken van labels. Maar wat zijn dat nu precies? Labels zijn kenmerken die je kunt toevoegen aan een tijdboeking. Wat extra stukjes informatie.

Een voorbeeld: Je bent een marketingmedewerker en je hebt een aantal campagnes uitgezet. Aan het einde van de campagnes ga je de resultaten analyseren. Dan kan je boeking er als volgt uitzien:

Met het label ‘Analyse’ heb je een kenmerk toegevoegd aan je tijdboeking. In het Overzichtsscherm valt het direct op en kun je gemakkelijk filteren. Wil je aan het einde van de maand weten hoeveel tijd je hebt besteed aan analyses, dan zet je de filters voor een bepaalde periode en het label ‘Analyse’ aan en je hebt zo je antwoord.

Bijsturen dankzij meer inzicht

Blijkt dat een campagne meer tijd heeft gekost dan het omzet oplevert, dan kun je keuzes gaan maken. Ga je ermee door of is het misschien niet het juiste medium, doelgroep of soort campagne?

Hetzelfde geldt voor allerlei soorten banen en branches natuurlijk. Met labels kun je de boel inzichtelijk krijgen en waar nodig bijsturen.

Je overzichten gemakkelijk in elkaar geklikt

Wanneer je je tijdboekingen kenmerkt met labels ben je in het voordeel wanneer je je overzichten wilt samenstellen. In het Overzichtsscherm kun je filteren op periode, gebruiker, project, label en organisaties. Wil je specifieke overzichten maken om zo bijvoorbeeld een verbetering in je tijdsbesteding door te voeren, dan kun je heel gerichte selectie maken.

Suggestie labels

Wij gebruiken Nanda natuurlijk ook zelf. Want ook wij willen graag onze tijdsbesteding inzichtelijk hebben en kunnen verbeteren. Bij Presis (de makers van Nanda) werken wij voor klanten vaak op uurbasis. Dan is het fijn om de uren goed in de gaten te hebben.

We geven je graag een aantal suggesties van labels die je kunt gebruiken:

Algemene labels die voor iedere branche goed te gebruiken zijn:
Facturabel, Overleg, E-mail, Reistijd, Telefoon.

Verkoop:
Sales, Telefoon, Gesprek, Reistijd, Acquisitie.

Administratie:
Verwerken administratie, Facturen, Inboeken, Loonadministratie, Belastingdienst.

Designers en developers:
Bugfix, Realiseren, Onderzoek, Trainingen, Design, Nieuwe feature, Releasen.

Marketing & Communicatie:
Social media, Projectmanagement, Planning, Content, Anaylse, Support, Klantencontact.

Zo maak je labels aan

Hoe maak je labels aan? Dit is heel gemakkelijk te doen. We leggen het je hier uit:

[nanda-button url=”https://www.urenoverzicht.nl/support/kennisbank/labels-aanmaken/” label=”Labels aanmaken doe je zo”]

Labels zijn er om jou te helpen

En natuurlijk zijn er nog veel meer labels die je kunt gebruiken. Hierboven geven we je wat voorbeelden van labels die wijzelf gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld ook aan de hand van labels een materiaalinvoer of kilometerregistratie bijhouden in Nanda.

Heb je vragen over Nanda of labels? Aarzel niet en stel ze mij gerust. Ik beantwoord graag al jouw vragen!

Het bericht Weet jij wat je allemaal kunt met labels? verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

De labels die je hebt aangemaakt verschijnen in een dropdown menu zodra je in het veld labels gaat typen. Zo kun je kiezen uit alle labels die je eerder hebt aangemaakt en consequent dezelfde labels toepassen voor een kloppende urenregistratie.

Het bericht Labels aanmaken verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Wil je projecten aanmaken in Nanda? Dan zijn daar twee manieren voor. Beide leggen we ze je uit:

Configuratiepaneel

Je navigeert naar het tabblad ‘Configuratiepaneel’. Hier zie je in het submenu meerdere opties staan waar je uit kunt kiezen. In dit geval kies je voor ‘Projecten’. In dit overzicht kun je linksboven klikken op ‘Nieuw project’ om een nieuw project aan te maken.

Uren boeken

De tweede manier is door naar het scherm ‘Uren boeken’ te navigeren. Bij het veld ‘Project’ kun je kiezen uit bestaande projecten. Ben je al bezig met het invoeren van je registratie, maar heb je het juiste project nog niet aangemaakt, dan typ je de naam van het project in zoals je hem wilt hebben en druk je op de optie die je erachter ziet: ‘nieuwe creëren‘. Nanda slaat deze dan op als nieuw project.

Vragen over Nanda?

Heb je nog meer vragen over Nanda, bijvoorbeeld hoe je de koppeling met Moneybird maakt, stel ze ons gerust. We helpen je graag verder zodat jij probleemloos aan de slag kunt met het registreren van je uren. Heb je nog geen account maar wil je wel starten? Dan kun je hier beginnen met jouw 30 dagen gratis proefaccount.

Het bericht Projecten aanmaken verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Bovenstaande vraag ontvingen wij ooit en die delen wij graag met jou. Want het zou ook jou zomaar eens kunnen helpen met het nog beter verwerken van je urenregistratie. Het antwoord is: Ja, dat kan zeker. En dat overzicht heb je heel gemakkelijk bij elkaar geklikt.

Label ‘facturabel’

Om het overzicht te krijgen van welke uren je kunt factureren aan het einde van de maand met Moneybird, geef je de tijdregistraties die facturabel zijn het label ‘facturabel’. Of je klikt op het ‘€ teken’, beide doen voor hetzelfde.

Wanneer het tijd is om jouw uren te factureren ga je naar het tabblad Overzichten. Hier klik je op het filter voor labels en klikt het label ‘facturabel’ aan. Hieruit komt een lijst met alle uren die dit label gekregen hebben. Dit is jouw overzicht van uren die nog niet naar Moneybird geëxporteerd zijn.

Automatisch een nieuw label na het factureren

Oké, je hebt nu de lijst met de uren die je kunt exporteren naar Moneybird. Wanneer je de koppeling hebt gemaakt met Moneybird kun je jouw facturen gaan maken. En als je dan klaar bent zul je zien dat de labels ‘facturabel’ automatisch omgezet zijn naar ‘gefactureerd’.

Nu hoef je dit niet meer zelf om te zetten, het ene label te verwijderen en het andere toe te voegen. Je hebt direct een up to date overzicht. Zo voorkom je dat je vergeet uren te factureren en loop je dus geen omzet mis.

Dopamine shotje

Op het ‘€ teken’ klikken en dan direct zien hoeveel omzet een boeking jou oplevert? Dat is pas leuk en motiverend! Je ziet direct het resultaat van jouw harde werken. En zo zul je zien; ook de minuutjes en kwartiertjes werk leveren bij elkaar nog aardig wat op en hierdoor zul je ze voortaan ook registreren.

Hoe je dit instelt? Simpel, hiervoor stel je een uurtarief in per project. Dit is in enkele snelle stappen geregeld. Zo stel je het uurtarief in.

Het bericht Handig: automatische labels na het factureren verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Naast het inboeken van je uren heeft Nanda je nog veel meer te bieden. Al die handige functies willen we je natuurlijk niet onthouden en om ervoor te zorgen dat jij het beste uit Nanda haalt, zullen we regelmatig een aantal van die functies met je delen. Dit keer leg ik de terugtel-timer en tussenboeking uit. Stapsgewijs neem ik de stappen met je door en ik heb ook korte video’s toegevoegd zodat je kunt meekijken.

Terugtel-timer

Soms werk je wel eens aan projecten waarvoor je een tijdslimiet hebt. Je gaat aan de slag, boekt je uren in en bent continue je gemaakte uren aan het optellen. Want je wilt niet meer uren eraan besteden dan afgesproken. Nanda heeft hier een handige functie voor, zodat jij nooit meer je tijdslimiet overschrijdt zonder het door te hebben.

Hoe werkt de terugtel-timer?

Wanneer je bent ingelogd in Nanda ga je naar het configuratiepaneel. Daar klik je op ‘projecten’. Hier zie je al je aangemaakte projecten staan, maar je kunt hier ook nieuwe aanmaken. Achter de naam van het project staat ‘tijdslimiet’. Je kunt het vakje achter je project aanklikken en direct het aantal uren invullen dat je wilt besteden.

Wanneer je een nieuwe boeking maakt gekoppeld het project waarvoor je de tijdslimiet hebt ingesteld, zie je direct hoeveel uur je nog te besteden hebt. Je hoeft niet meer zelf je uren op te tellen, dit doet Nanda voor je. Handig!

Tussenboeking

Wanneer je boekingen maakt en deze sluiten niet op elkaar aan, dan geeft Nanda aan dat er een tussenboeking is. Dit kan bijvoorbeeld je reistijd zijn, een telefoongesprek, enzovoorts. Deze functie moet je wel aanzetten zodat Nanda je erop attent kan maken, ook deze stappen loop ik met je door.

Instellen tussenboeking

Wanneer je uren hebt geboekt ga je naar het overzicht toe. Daar zie je boven je boekingen een menu staan, met aan de rechterkant ‘Opties’. Wanneer je daar op klikt verschijnt er een klein submenu, met onderaan ‘Interval-balken tonen’. Deze klik je aan en Nanda zal dan automatisch laten zien wanneer er een tussenboeking is. Je klikt erop en kunt direct invullen wat je in die tijd gedaan hebt. De juiste begin- en eindtijden voor je ontbrekende boeking heeft Nanda al voor je ingevuld. Wel zo gemakkelijk. 

Zo maak je eenvoudig jouw urenregistratie compleet en is er geen uur meer die je vergeet te factureren dankzij Nanda!

Het bericht Ontdek Nanda’s handige functies! verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Plannen of registreren

We krijgen regelmatig het verzoek om agenda’s te kunnen inlezen in Nanda. Eerlijk gezegd snappen we die wens niet helemaal. Je agenda gebruik je voor het plannen van afspraken of werkzaamheden waarvan je nooit precies kunt weten hoe lang ze gaan duren. Je urenregistratie gebruik je wat ons betreft voor het registreren van tijd, zo nauwkeurig mogelijk. Die twee gaan dus niet gelijk op, het zijn twee verschillende dingen.

Het voordeel van achteruit uren boeken

Wij zijn ervan overtuigd dat er maar één logische manier van urenregistratie is en dat is achteruit je uren boeken. Dat is het meest zuiver. Pas als je een taak hebt afgerond weet je hoe lang je er precies over hebt gedaan. Als je achteruit boekt heb je dus altijd een exact overzicht van je tijdbesteding.

Blokken van uren boeken

Inmiddels hebben we echter van onze klanten geleerd dat niet iedereen exacte tijden wil zien. In de nieuwe versie van Nanda waaraan we nu werken geven we je straks dus ook de mogelijkheid om blokken van uren te boeken en je agenda in te lezen. Minder zuiver, maar soms wel weer netter als je je uren exporteert naar een facturatie tool bijvoorbeeld. Stiekem is het tegen onze principes, maar als veel klanten er om vragen negeren we zo’n wens natuurlijk niet.

Hulp of uitleg nodig?

We snappen dat het soms even wennen is aan Nanda. Daarom kun je ons altijd bellen voor een beetje hulp, uitleg of een fraai staaltje meedenken. E-mailen kan natuurlijk ook, of chatten. De ervaring leert dat je na een kort gesprekje heel snel blij bent met Nanda en we vinden het leuk om je te leren kennen, dus we horen je graag!

Het bericht Uren boeken met Nanda is anders, dat klopt verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Wat zijn labels?

Labels zijn virtuele Post-it briefjes die je op een urenboeking kunt plakken. Labels kunnen verschillende functies hebben, maar hebben met elkaar gemeen dat je er op kunt filteren als je een overzicht maakt.   

Een voorbeeld. Ik ben binnen het Nanda team onder andere verantwoordelijk voor de marketing en wil graag weten hoeveel tijd ik kwijt ben aan de verschillende onderdelen van mijn werk. Af en toe wil ik weten hoeveel tijd ik op social media actief geweest ben en een andere keer wil ik weten hoeveel tijd er in bloggen is gaan zitten. Omdat ik elke boeking voorzie van één of meerdere labels kan ik met een paar klikken precies het overzicht tevoorschijn halen dat ik wil.

Hoe maak je labels aan?

Labels aanmaken is simpel, je tikt de naam gewoon in. Als je begint met typen zal Nanda je suggesties doen en als je een labelnaam intikt die nog niet bestaat, maakt Nanda gelijk een nieuw label aan. Je hoeft ze dus niet apart aan te maken, labels ontstaan vanzelf tijdens het uren boeken.

De kracht van labels

Labels zorgen ervoor dat je je urenregistratie precies zo kunt vormgeven als jij wilt. Je kunt namelijk zoveel van die Post-it briefjes op een urenboeking plakken als je zelf wilt en bij het maken van overzichten kun je filteren op meerdere labels.

Straks in Nanda 3 kun je zelfs parameters toekennen aan labels en wordt het dus ook mogelijk om bijvoorbeeld optellingen te maken van kilometers en bedragen, dan wordt de kracht van labels en daarmee jouw flexibiliteit nog veel groter.

Hulp nodig?

Als je nog wat hulp kunt gebruiken bij het inrichten van je urenregistratie, bel of e-mail me dan gerust. Ik denk graag met je mee en we vinden het altijd leuk om Nanda fans te spreken.

Het bericht Labels geven structuur aan je urenregistratie verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

De beste oplossing voor uren en facturen

Wij vinden dat je moet doen waar je goed in bent en dat je daar in moet excelleren. Vandaar dat we Nanda inmiddels hebben ontwikkeld tot de, in onze ogen en in die van veel gebruikers, bijna perfecte urenregistratie app. De vraag naar een uren en facturen app is jaren geleden ontstaan. En die vraag bleef groeien. Daar moesten we dus op inspelen.

Wij willen dus excelleren in urenregistratie. Dan willen we onze focus daarop houden. Vandaar dat we op zoek zijn gegaan naar een partij met dezelfde mindset als ons; gewoon goed is niet goed genoeg. Het kan altijd slimmer, sneller, sterker en beter. Continu doorontwikkelen, luisteren naar feedback en doorgroeien. Met zo’n partij wilde wij graag samenwerken.

Super gebruiksvriendelijk MoneyBird

En die partij hebben wij zeker gevonden. Door veel onderzoek en de tips van onze gebruikers, zijn we uitkomen bij Moneybird, de perfecte tool voor online factureren. Moneybird is super gebruiksvriendelijk, facturen maken neemt geen bergen tijd meer in beslag.

Dat zagen wij wel zitten en zij ook. En onze klanten ook! Nu jaren later zijn zowel Nanda als Moneybird flink doorgegroeid en ontwikkeld en de koppeling tussen deze twee systemen werkt feilloos. Uren en facturen verwerken; het is vanaf nu zo gemakkelijk.

Nanda en MoneyBird, hoe werkt het?

Als je je uren boekt in Nanda kun je een project en labels aan je boeking toevoegen. Hiermee kun je precies de overzichten maken die jij wilt door te filteren op bijvoorbeeld een bepaald project en/of op een bepaald label. Zo kun je een overzicht maken van de uren die je aan een bepaalde klant hebt besteed, in een bepaalde periode en dit overzicht exporteren naar MoneyBird om er daar een mooi factuur van de maken. Door de snelle en foutloze koppeling kun je zo in een handomdraai je urenregistratie omzetten in strakke en kloppende facturen.

De koppeling maken? Dat heb je in enkele simpele en snelle stappen gedaan:

Een maand lang gratis je uren en facturen verwerken!

Als je Nanda wilt proberen kan dat, de eerste 14 dagen krijg je gratis van ons. In dit gratis proefaccount kun je gebruik maken van alle features en dus ook van de koppeling naar MoneyBird. MonyBird heeft ook een gratis versie, dus je kunt volledig kosteloos de koppeling testen om overtuigd en enthousiast te raken

[nanda-button url=”https://www.urenoverzicht.nl/registreren” label=”Maak jouw gratis account aan” description=”Geen contracten waar je aan vast zit, je hebt alle vrijheid” background=”#ec931f”]

Het bericht Uren en facturen: Nanda en MoneyBird verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Project limiet instellen

Een handige tool in Nanda online urenregistratie is de project limiet. Door dit per project in te stellen, kun je voorkomen dat er ongemerkt meer uren op een project geboekt worden dan de bedoeling was. De Nanda beheerder kan in het configuratiepaneel onder “Projecten” een gepland aantal arbeidsuren toekennen aan een project. Vanaf dat moment zal bij iedere boeking op dit project voor de beheerder zichtbaar worden hoeveel procent van de ingestelde limiet is verbruikt en of de deadline gehaald kan worden.

Terugtel timer

Nadat de Nanda beheerder een project limiet heeft ingesteld zal iedereen die uren boekt op dit project in beeld krijgen hoeveel tijd er nog beschikbaar is. Zo blijft iedereen alert en zich bewust van het feit dat er een beperkt aantal uren beschikbaar is voor dit project. Dit vergroot de betrokkenheid van medewerkers en voorkomt ongemerkte urenoverschrijdingen. Sterker nog, in veel gevallen wordt het voor medewerkers een sport om een project zo snel mogelijk af te ronden. Het is nooit zo bedoeld geweest, maar er blijkt ook een competetief element in te zitten dat door gebruikers zeer gewaardeerd wordt.

Deadlines halen levert geld op

Het halen van een deadline heeft alles met controle te maken. Doorgaans is het verwachtte aantal arbeidsuren de basis voor prijsbepaling en is het handig om gedurende het hele proces de gemaakte uren nauwlettend in de gaten te houden door middel van een kloppende urenadminstratie. Dit om te voorkomen dat er extra uren gemaakt worden die niet gefactureerd kunnen worden. Zo levert een goede urenregistratie en controle gewoon geld op, zonder dat het heel veel moeite kost.

Het bericht Makkelijker deadlines halen door urenregistratie met Nanda verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Maar als er dan toch eens een vraag komt, gaat deze meestal over hoe je Nanda nou het beste kunt gebruiken voor het opzetten van een goede urenadministratie. Hoewel dit niet voor ieder bedrijf hetzelfde is, valt er toch wat over te vertellen.

Online uren registreren met de Nanda webapp en mobiele apps

Nanda Urenoverzicht is een zogenaamde webapp voor online urenregistratie, die je vanaf je pc of laptop gebruikt. En omdat Nanda gebruikers vaak reislustige types zijn hebben we ook mobiele apps voor Android en iPhone ontwikkeld. Deze mobiele apps zijn uitsluitend gebouwd voor het onderweg online uren registreren en zijn hiermee een verlengstuk van de webapp. Het maken van uitgebreide overzichten en exports doe je dus op je pc of laptop als je weer terug bent op kantoor.

Goed gebruik van projecten en labels

Over het gebruik van projecten en labels bestaat af en toe nog onduidelijkheid. Want wat als je voor één opdrachtgever meerdere projecten per jaar uitvoert? Maak je dan een project aan voor de opdrachtgever en labels voor de verschillende projecten, of andersom? Eigenlijk kan het allebei, maar doorslaggevend is wat je in je overzichten zichtbaar wilt maken. Houd hierbij in gedachte dat je in een overzicht één project kunt selecteren, maar wel meerdere labels.

De meeste van onze klanten kiezen er dan ook voor om een project aan te maken met de naam van de opdrachtgever en labels voor de afzonderlijke projecten en de verrichte werkzaamheden. Per boeking kun je meerdere labels toevoegen en dat geeft ze de juiste flexibiliteit bij het maken van overzichten.

Uren factureren vanuit Nanda

Af en toe krijgen we ook de vraag of we geen facturatie-module willen toevoegen aan Nanda. Ons antwoord is dan even kort als duidelijk: nee. We hebben een mooie koppeling met MoneyBird ontwikkeld, waarmee het heel eenvoudig is om je in Nanda geregistreerde uren te factureren. Middels de export functie in “Overzicht” kun je de geselecteerde uren exporteren naar MoneyBird en ze vervolgens razendsnel online factureren.

In het configuratiepaneel kun je overigens precies aangeven welk label je aan een boeking wilt toevoegen nadat de uren zijn gefactureerd. Zo houd je goed in beeld welke uren je nog niet gefactureerd hebt en gaat er geen facturabel uur meer verloren.

Toch nog vragen?

Misschien heeft dit artikel net die ene vraag beantwoord waar je al even mee rond liep. Heb je toch nog een andere vraag? Schroom dan niet en laat het ons gerust weten via het contactformulier of telefonisch op 010 – 59 28 136. We helpen je graag!

Het bericht Vragen over online uren registreren met Nanda verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.