Niet alleen hebben we keihard gewerkt aan een update voor de export naar Excel, ook is er een update voor de export naar Moneybird. Je kunt vanaf nu kiezen welke gegevens je vanuit Nanda wilt vertonen op jouw factuur

De een wilt wel een omschrijving van de werkzaamheden op de factuur en de ander niet, de een wel begin- en eindtijden en de ander niet. Dankzij deze nieuwe mogelijkheid kan iedereen de factuur helemaal naar eigen wens samenstellen. En het werkt heel simpel;

1. Je stelt een overzicht samen die je wilt exporteren
2. Je vinkt de registraties aan (aanvinkvakjes links)
3. Je klikt op het Moneybird logo rechtsboven in
4. Er komt een scherm naar voren waarin je kunt schuiven wat je wel en niet wilt zien op jouw factuur

Bedankt!

Dit hebben we kunnen ontwikkelen dankzij goede feedback en inzichten van Nanda gebruikers. Dus als je nog meer goede feedback voor ons hebt, over wat dan ook, dan horen we het altijd graag aan. Je kunt jouw feedback sturen naar contact@urenoverzicht.nl 

Organisatie kiezen

Enige tijd geleden hebben we ook een tussenstap toegevoegd wanneer je uren wilt exporteren naar Moneybird, maar waar nog geen organisatie aan gekoppeld zit. Voorheen moest je dan eerst naar het tabblad Beheren en daar aan jouw projecten een organisatie koppelen. Nu krijg je een scherm te zien waar je een organisatie kunt kiezen. Daarna kun je direct verder met het maken van jouw factuur.

Het bericht Moneybird update: zelf kiezen welke gegevens er op jouw factuur staan verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Bovenstaande vraag ontvingen wij ooit en die delen wij graag met jou. Want het zou ook jou zomaar eens kunnen helpen met het nog beter verwerken van je urenregistratie. Het antwoord is: Ja, dat kan zeker. En dat overzicht heb je heel gemakkelijk bij elkaar geklikt.

Label ‘facturabel’

Om het overzicht te krijgen van welke uren je kunt factureren aan het einde van de maand met Moneybird, geef je de tijdregistraties die facturabel zijn het label ‘facturabel’. Of je klikt op het ‘€ teken’, beide doen voor hetzelfde.

Wanneer het tijd is om jouw uren te factureren ga je naar het tabblad Overzichten. Hier klik je op het filter voor labels en klikt het label ‘facturabel’ aan. Hieruit komt een lijst met alle uren die dit label gekregen hebben. Dit is jouw overzicht van uren die nog niet naar Moneybird geëxporteerd zijn.

Automatisch een nieuw label na het factureren

Oké, je hebt nu de lijst met de uren die je kunt exporteren naar Moneybird. Wanneer je de koppeling hebt gemaakt met Moneybird kun je jouw facturen gaan maken. En als je dan klaar bent zul je zien dat de labels ‘facturabel’ automatisch omgezet zijn naar ‘gefactureerd’.

Nu hoef je dit niet meer zelf om te zetten, het ene label te verwijderen en het andere toe te voegen. Je hebt direct een up to date overzicht. Zo voorkom je dat je vergeet uren te factureren en loop je dus geen omzet mis.

Dopamine shotje

Op het ‘€ teken’ klikken en dan direct zien hoeveel omzet een boeking jou oplevert? Dat is pas leuk en motiverend! Je ziet direct het resultaat van jouw harde werken. En zo zul je zien; ook de minuutjes en kwartiertjes werk leveren bij elkaar nog aardig wat op en hierdoor zul je ze voortaan ook registreren.

Hoe je dit instelt? Simpel, hiervoor stel je een uurtarief in per project. Dit is in enkele snelle stappen geregeld. Zo stel je het uurtarief in.

Het bericht Handig: automatische labels na het factureren verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Nanda heeft meer te bieden dan simpel weg alleen uren boeken. Zo zijn er allerlei handige extra functies waarmee jij het beste uit je urenregistratie kunt halen.

Zo zijn er de tijdslimieten die je kunt instellen. Hiermee ga je nooit meer onopgemerkt over je projectlimieten heen. Je houdt je netjes aan de afspraak die je met de klant hebt gemaakt en voorkomt zo dat je niet voor niets werkt.

Wanneer je in teamverband werkt zijn er twee functies waar jullie ook blij van zullen worden. De mogelijkheid om de zichtbaarheid van jouw uren af te schermen en de rechten voor gebruikers aan te passen. Met de laatste kun je als beheerder kiezen welke rechten gebruikers wel en niet hebben in jullie Nanda account. Wel of geen projecten aanmaken en bewerken, wel of niet de registraties van andere gebruikers aanpassen, etc.

Moneybird koppelen voor de facturatie

Nanda heeft geen eigen facturatie mogelijkheid. Waarom niet? Daar hebben wij een goede reden voor, die leggen we hier aan je uit. Is dat de reden dat je twijfelt of je je urenregistratie met Nanda wilt doen? Dan nemen wij die twijfel direct weg. Want wij hebben wel een hele handige koppeling naar een van de meest gebruikte facturatieprogramma’s; Moneybird.

Kloppende en strakke facturen maken

Omdat het best omslachtig is om al je uren bij te houden en deze dan later nogmaals in te moeten voeren in Moneybird om zo je factuur te maken, hebben wij een super handige Moneybird koppeling met Nanda gemaakt. Je houdt je uren netjes bij in Nanda, koppelt je boekingen aan projecten en geeft ze labels. En wanneer je een factuur wilt toesturen naar je klant, selecteer je alle uren van dat project en exporteert deze heel gemakkelijk in een paar klikken naar Moneybird. En klaar is je factuur!

Ook jou Moneybird koppelen aan jouw Nanda account? Wij helpen je graag op weg aan de hand van de video hieronder.

Het bericht Moneybird koppelen aan Nanda verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Betaalbaar

Als ondernemer vind je het natuurlijk belangrijk om op je uitgaven te letten. Nu zijn er legio complete pakketten beschikbaar, pakketten waarin je vrijwel je hele administratie kunt doen. Dus van urenregistratie tot boekhouding. Die pakketten zijn vaak fantastisch, maar soms ook te omvangrijk en te breed om er lekker mee te kunnen werken. Daarbij is de prijs vaak een obstakel. Met de koppeling tussen Nanda en MoneyBird heb je, voor een prettig bedrag per maand, al een flink deel van je administratie te pakken. Dit is voor veel ondernemers een reden om voor deze combinatie te kiezen.

100% online

Bijkomend voordeel is dat Nanda en MoneyBird allebei online tools zijn, je werkt dus 100% in de cloud. Het prettige daaraan is dat je overal kunt werken, op iedere computer en op elk tijdstip. Je hebt je gegevens dus altijd bij de hand, of je nu op kantoor achter je computer zit of met je tablet in de tuin. Als je inlogt met je eigen gegevens ben je direct in je eigen omgeving. En naar de back-ups hoef je niet om te kijken, die maken wij voor je.

Groot gebruiksgemak

We spreken inmiddels uit ervaring. Uiteraard houden wij onze uren bij in Nanda, en factureren en debiteurenbeheer doen we sinds een paar jaar met MoneyBird. Tot groot genoegen mag ik wel zeggen. Factureren en debiteurenbeheer zijn nog nooit zo makkelijk geweest als met MoneyBird. Net als Nanda werkt MoneyBird heel intuïtief en snel. En even voor de duidelijkheid, we hebben geen aandelen

Altijd inzicht

Nanda en MoneyBird zorgen allebei voor inzicht in de administratie, dat geeft rust. Of het nu om de geboekte uren op een bepaald project gaat, of om het totaal van alle facturen van een bepaalde periode. Beide tools geven inzicht en controle in een paar muisklikken. Als ik onze klanten mag geloven (en dat doe ik uiteraard!) is het gebruik van Nanda en MoneyBird ver te verkiezen boven het gedoe met Excel sheets of andere handmatige oplossingen.

Nanda en MoneyBird gratis uitproberen

Ben je nieuwsgierig geworden en wil je de koppeling tussen Nanda en MoneyBird uitproberen? Dat kan natuurlijk. De Nanda proeflicentie geeft je 30 dagen gratis en onbeperkt toegang tot alle functies, met zoveel gebruikers als je maar wilt. En MoneyBird kun je tot 3 facturen per maand gratis gebruiken. De koppeling tussen beide pakketten werkt natuurlijk ook in de gratis (proef-) licentie, dus probeer het gewoon.

En laat ons in een reactie of via social media nog even weten wat je ervaringen zijn, vinden we leuk!

Het bericht Nanda en MoneyBird, dat werkt! verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Omzet mislopen

Als jouw administratie uit losse briefjes bestaat of een giga-verzameling Excel sheets, ben je al gauw het overzicht kwijt, met alle gevolgen van dien. In zo’n geval is het niet zo heel moeilijk om uren te vergeten als je aan het factureren bent. Maar het is wel zuur, want daardoor loop je omzet mis. Je harde werk loont dan niet.

Overzicht hebben geeft rust

Nanda kan je helpen bij dit probleem. En die €5 per maand die zij kost, verdient ze zichzelf daarna dubbel en dwars terug. Omdat het heel gemakkelijk en laagdrempelig is om jouw uren in te voeren, zul je het ook sneller doen. Het kost je namelijk geen moeite. Dat is stap 1; alle uren invoeren. Zelfs de minuutjes die je aan de telefoon hangt met een klant of die je besteedt aan het ‘even snel’ oppakken van dat ene puntje.

Stel je factureert iedere maand, dan kun je aan het einde van de maand een beetje overweldigd raken van alle uren die je hebt ingevoerd. Geen paniek, dat is niet nodig. Dankzij handige filters stel je de overzichten samen die jij wilt en die voor jou werken. Per project kun je de uren erbij pakken en je hebt het overzicht voor jezelf.

Elk uur factureren is dan dus geen berg werk meer;

• Je hebt alle facturabele uren netjes bijgehouden
• Werkbare overzichten kun je naar wens samenstellen
• Je weet precies wat je kunt doorberekenen aan de klant
• In enkele klikken heb je van deze uren een factuur gemaakt

Elk uur factureren in enkele klikken

Elk uur factureren klinkt misschien als veel werk. Maar dat is het niet als je de basis dus op orde hebt zoals hierboven opgesomd. Dat moet jou lukken

De volgende stap is een koppeling maken met een facturatie-programma. Het zou natuurlijk zonde van je tijd zijn als je de uren bijhoudt in een systeem en daarna alles wéér moet intypen in een ander systeem om er een factuur van te kunnen maken.

Nanda heeft een koppeling met Moneybird, een van de beste facturatie-programma’s die er is. Heel laagdrempelig in gebruik, overzichtelijk en krachtig. Het is een kwestie van de uren invoeren, selecteren en klikken op het factuur icoon. En dat is het, dan heb je al een factuur gemaakt. Zo simpel kan het zijn.

Uren verwerken in Excel

Het kan natuurlijk ook zijn dat je jouw facturatie verwerkt in Excel of Google Spreadsheets. In dezelfde gemakkelijke handeling van hierboven kun je elk uur factureren in Excel en dan jouw aanpak hanteren.

Nanda gratis uitproberen?

Wil je jezelf en jouw urenregistratie upgraden en ook die professionaliteitsslag slaan? Dan is het beste wat je kunt doen: Gewoon starten. Uittesten. Volhouden. Maar vooral gewoon doen. Ervaar hoe fijn het aan het einde van de maand is als je dit op orde hebt en elk uur factureren kunt.

Je kunt Nanda 14 dagen gratis uitproberen. De proefperiode werkt precies hetzelfde als de betaalde versie en je kunt Nanda met zoveel collega’s testen als je wilt. Heb je tijdens het testen of daarna vragen of opmerkingen, dan kun je altijd bij mij terecht. Schroom niet, ik help je graag op weg!

[nanda-button label=”Maak gratis account aan” url=”../registreren/”]

Het bericht Jezelf upgraden: elk uur factureren verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

Kiezen van de juiste koppeling

Omdat nog lang niet iedereen met de nieuwe MoneyBird werkt heb je nu de keus uit twee koppelingen. In het Configuratiepaneel onder het tabblad ‘MoneyBird’ kies je de koppeling die je nodig hebt, screenshots van de twee versies helpen je hierbij. Volg vervolgens de instructies en je koppeling is een feit.

Screenshots van de twee MoneyBird versies maken het je makkelijk

Waarom Nanda en MoneyBird?

Als je MoneyBird nog niet gebruikt kan ik me voorstellen dat je je afvraagt waarom je voor de combinatie Nanda – MoneyBird zou moeten kiezen. Het is eenvoudig. Nanda is heel goed in uren registreren en MoneyBird is heel goed in factureren en opvolgen. Met de koppeling tussen deze twee wordt het een makkie om je geboekte uren om te zetten in een mooie factuur en vergeet je geen uur meer te factureren. Zo heb je beide tools snel terugverdiend.

Bel of mail me gerust

Bel of mail me gerust als je meer wilt weten, ik vertel je er graag alles over. Of klik een keer op de chat button op deze website, je bent er nu toch

Het bericht Vernieuwde koppeling met MoneyBird verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.

De beste oplossing voor uren en facturen

Wij vinden dat je moet doen waar je goed in bent en dat je daar in moet excelleren. Vandaar dat we Nanda inmiddels hebben ontwikkeld tot de, in onze ogen en in die van veel gebruikers, bijna perfecte urenregistratie app. De vraag naar een uren en facturen app is jaren geleden ontstaan. En die vraag bleef groeien. Daar moesten we dus op inspelen.

Wij willen dus excelleren in urenregistratie. Dan willen we onze focus daarop houden. Vandaar dat we op zoek zijn gegaan naar een partij met dezelfde mindset als ons; gewoon goed is niet goed genoeg. Het kan altijd slimmer, sneller, sterker en beter. Continu doorontwikkelen, luisteren naar feedback en doorgroeien. Met zo’n partij wilde wij graag samenwerken.

Super gebruiksvriendelijk MoneyBird

En die partij hebben wij zeker gevonden. Door veel onderzoek en de tips van onze gebruikers, zijn we uitkomen bij Moneybird, de perfecte tool voor online factureren. Moneybird is super gebruiksvriendelijk, facturen maken neemt geen bergen tijd meer in beslag.

Dat zagen wij wel zitten en zij ook. En onze klanten ook! Nu jaren later zijn zowel Nanda als Moneybird flink doorgegroeid en ontwikkeld en de koppeling tussen deze twee systemen werkt feilloos. Uren en facturen verwerken; het is vanaf nu zo gemakkelijk.

Nanda en MoneyBird, hoe werkt het?

Als je je uren boekt in Nanda kun je een project en labels aan je boeking toevoegen. Hiermee kun je precies de overzichten maken die jij wilt door te filteren op bijvoorbeeld een bepaald project en/of op een bepaald label. Zo kun je een overzicht maken van de uren die je aan een bepaalde klant hebt besteed, in een bepaalde periode en dit overzicht exporteren naar MoneyBird om er daar een mooi factuur van de maken. Door de snelle en foutloze koppeling kun je zo in een handomdraai je urenregistratie omzetten in strakke en kloppende facturen.

De koppeling maken? Dat heb je in enkele simpele en snelle stappen gedaan:

Een maand lang gratis je uren en facturen verwerken!

Als je Nanda wilt proberen kan dat, de eerste 14 dagen krijg je gratis van ons. In dit gratis proefaccount kun je gebruik maken van alle features en dus ook van de koppeling naar MoneyBird. MonyBird heeft ook een gratis versie, dus je kunt volledig kosteloos de koppeling testen om overtuigd en enthousiast te raken

[nanda-button url=”https://www.urenoverzicht.nl/registreren” label=”Maak jouw gratis account aan” description=”Geen contracten waar je aan vast zit, je hebt alle vrijheid” background=”#ec931f”]

Het bericht Uren en facturen: Nanda en MoneyBird verscheen eerst op Nanda - Urenregistratie.nl.